日常經(jīng)常會(huì)被問到的一個(gè)問題：“這支是水筆嗎？”我們常說的水筆，主要是指中性筆，而非水性筆的簡(jiǎn)稱。本篇就幫大家來梳理一下，這些“水筆”，究竟怎么區(qū)分~如果按照油墨性質(zhì)來分，常規(guī)筆類主要分為這三種：水性筆、油性筆、中性筆。現(xiàn)在還有一種中油筆。油墨為純水性，水性筆有很多優(yōu)點(diǎn)：結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、攜帶方便、書寫潤(rùn)滑，且用于普遍，學(xué)生、老師以及公司職員等等都需要用到它。紙對(duì)其的吸收性強(qiáng)，可以看作是一種染料，通過將書寫表面的物質(zhì)染色來達(dá)到著色的目的。常見水性筆包括鋼筆、寶珠筆、水彩筆、白板筆等。辦公用品主要被應(yīng)用于企業(yè)單位。上海彩色辦公用品規(guī)定

文具事務(wù)用品：1、文件檔案管理類：有孔文件夾（兩孔、三孔文件夾）、無孔文件夾（單強(qiáng)力夾、雙強(qiáng)力夾、長(zhǎng)押夾等）、報(bào)告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據(jù)夾、檔案盒、資料冊(cè)、檔案袋、文件套、名片盒/冊(cè)、CD包/冊(cè)、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件柜、資料架、文件籃、書立、相冊(cè)、圖紙夾。2、桌面用品：訂書機(jī)、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀（壁紙刀）、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計(jì)算器、儀尺、圓規(guī)、筆筒、筆袋、臺(tái)歷架、會(huì)議牌。3、辦公本薄：無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、報(bào)事貼、便利貼、便簽紙/盒、會(huì)議記錄本。4、書寫 修正用品：中性筆（簽字筆）、圓珠筆、鉛筆、臺(tái)筆、白板筆、熒光筆、漆油筆、鋼筆、記號(hào)筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆（油畫棒）、毛筆。好的辦公用品規(guī)定辦公用品將迎來一個(gè)新的發(fā)展機(jī)遇。

做行政采購的寶寶們肯定都清楚，企業(yè)辦公用品采購是一件說起來簡(jiǎn)單，實(shí)際操作起來卻非常繁瑣的事情。辦公用品種類繁多，范圍普遍。老板要控制價(jià)格成本，員工要保證質(zhì)量過關(guān)。行政費(fèi)心費(fèi)力，還不一定能夠做到讓老板員工都滿意。那么作為企業(yè)行政采購，如何才能做好辦公用品采購工作呢？做好辦公用品采購一步就是要列好物品采購清單，物品采購清單要在采購前就整理清楚，并做到心中有數(shù)的。要做到心中有數(shù)就要清楚辦公用品的主要分類：辦公用紙、文具/財(cái)務(wù)用品、辦公耗材、IT/數(shù)碼通訊、辦公設(shè)備、辦公日用、辦公家具基本的幾大類。

檢查異物：1.抽出紙盤或紙盒里面所有的紙張，檢查是否卡紙。2.檢查紙盒內(nèi)部及機(jī)器內(nèi)部是否有紙屑。非標(biāo)準(zhǔn)尺寸紙張（再生紙、相紙、標(biāo)簽）使用了過軟的單面紙或再生紙、透明膠片、照片紙、標(biāo)簽、信封、厚紙，上述紙張屬于非標(biāo)準(zhǔn)紙張，使用時(shí)要放在手動(dòng)進(jìn)紙部位，每次放一張，打印手動(dòng)進(jìn)紙倉位置不同，以說明書為準(zhǔn)。檢查紙張是否受潮，檢查紙張是否受潮，如果受潮建議更換新的紙張，更換時(shí)注意翻抖紙張后再放置到紙盒里面。檢查紙張是否放置正確。辦公用品包括：文件檔案用品、桌面用品、辦公設(shè)備、財(cái)務(wù)用品、耗材等一系列與工作相關(guān)的用品。

監(jiān)管紙張的使用情況：美國(guó)環(huán)境保護(hù)署公布的統(tǒng)計(jì)數(shù)字顯示，一般情況下，辦公室里平均每人每天產(chǎn)生的廢紙約為0．7公斤。通過以下方法可節(jié)省紙張的用量：在必須的時(shí)候才復(fù)印；復(fù)印紙正反兩面都要使用；購買再循環(huán)成分高的紙張。重新加注噴墨盒：當(dāng)噴墨盒用完時(shí)，好重新加注墨水，而不是購買一個(gè)新的。一般情況下，一個(gè)噴墨盒可連續(xù)加注10次（好狀況下），這樣可以比購買新的噴墨盒節(jié)省75%的開支。了解塑料產(chǎn)品的編號(hào)：很多辦公用品是由塑料制成的。為了方便再處理，需要了解這些塑料產(chǎn)品的制作材料。每件塑料產(chǎn)品上都貼有一個(gè)再循環(huán)處理標(biāo)志，查一下其編號(hào)就可以知道該產(chǎn)品是由什么材料制作的。辦公用品，指人們?cè)谌粘９ぷ髦兴褂玫妮o助用品。虹口區(qū)定制辦公用品價(jià)目表

辦公用品涵蓋的種類非常普遍。上海彩色辦公用品規(guī)定

辦公用品環(huán)保的幾種好方法：包裝材料的再利用和循環(huán)處理：不論訂購量有多大，終都可能要扔掉一些包裝材料。在把這些材料交給專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行再處理之前，可以考慮自己如何進(jìn)行再處理。比如，紙板箱可用來裝運(yùn)東西，塑料袋、塑料泡沫等可用來存放和保護(hù)貴重物品。大批量采購：這樣既可以省錢，也不用經(jīng)常去辦公用品商店。如果從星始網(wǎng)上批量訂購，還可以享受較低的優(yōu)惠價(jià)，并可以廉價(jià)送貨。收集廢紙和廢金屬：廢紙和廢金屬都是可循環(huán)處理的材料。上海彩色辦公用品規(guī)定

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