檔案錄入與存儲
聲像檔案管理系統(tǒng)支持將大學內產(chǎn)生的照片、音頻、視頻等聲像資料錄入系統(tǒng),并進行數(shù)字化存儲。這有助于解決傳統(tǒng)紙質檔案存儲不便、易損壞的問題,同時提高了檔案的存儲效率和安全性。
檔案查詢與檢索
用戶可以通過系統(tǒng)提供的查詢功能,快速找到所需的聲像檔案。系統(tǒng)支持關鍵詞、時間、地點等多種查詢方式,提高了查詢的便捷性和準確性。
檔案借閱與利用
系統(tǒng)可以對聲像檔案的借閱情況進行記錄和管理,包括借閱人、借閱時間、歸還時間等信息。這有助于確保檔案的安全性和完整性,同時提高了檔案的利用效率。
檔案分類與歸檔
聲像檔案管理系統(tǒng)可以對檔案進行分類和歸檔,如按時間、活動類型、人物等進行分類。這有助于實現(xiàn)檔案的規(guī)范化和標準化管理,提高了檔案的可讀性和可理解性。
系統(tǒng)對接與數(shù)據(jù)共享
該系統(tǒng)可以與學校的辦公自動化系統(tǒng)直接對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交換。這有助于提高工作效率,減少重復勞動,同時也有助于實現(xiàn)檔案資源的比較大化利用。 系統(tǒng)可以自動識別檔案中的文字內容和視頻畫面說話人員,并進行匹配標注。安徽在線聲像檔案管理系統(tǒng)公司
環(huán)境控制溫度與濕度:不同類型的聲像檔案對溫度和濕度的要求有所不同。一般來說,底片、膠片庫的溫度應保持在1315℃之間,相對濕度應保持35%45%;照片庫的溫度應保持1424℃,相對濕度應保持37.5%67.5%;錄音、錄像帶庫的溫度應保持1824℃,相對濕度應保持40%60%。也有觀點認為,照片檔案庫房的溫度應保持在15℃24℃,相對濕度應在55%65%之間;而磁性載體材料(如錄音錄像帶)的保存環(huán)境則更為嚴格,溫度應在15℃27℃之間,24小時內溫度變化不得超過±2℃,相對濕度應在40%60%之間,24小時內相對濕度變化不得超過±5%。磁場控制:對于磁性載體材料(如磁帶),應特別注意避免強磁場的干擾。磁場盒與盒的間距應不小于3mm,存放磁帶時比較好使用防磁柜,以避開30奧斯特以上的磁場。云南在線聲像檔案管理系統(tǒng)銷售價格系統(tǒng)支持視頻編輯功能,用戶可以通過剪輯、添加字幕等方式對視頻進行編輯。
大文件管理與斷點續(xù)傳
大文件管理:系統(tǒng)支持大文件上傳和管理,用戶可以上傳較大容量的聲像檔案,避免了因文件過大而無法上傳的問題。斷點續(xù)傳:在上傳文件時,如果發(fā)生網(wǎng)絡中斷,系統(tǒng)支持斷點續(xù)傳功能。這意味著,即使在傳輸過程中出現(xiàn)網(wǎng)絡問題,用戶也不用重新上傳,系統(tǒng)會在網(wǎng)絡恢復后自動繼續(xù)傳輸,確保文件上傳的完整性。
在線征集與前端展示
在線征集:系統(tǒng)支持在線征集功能,方便用戶征集特定的聲像檔案。通過在線征集,用戶可以收集相關聲像檔案,為科研、歷史研究等領域提供有力支持。前端發(fā)布展示:系統(tǒng)支持前端發(fā)布展示功能,可以將聲像檔案發(fā)布到網(wǎng)站或移動端,供用戶查看和下載。這使得檔案的利用更加便捷,滿足了不同用戶的訪問需求。
多種鑒定模式:在檔案管理流程中,鑒定環(huán)節(jié)至關重要。系統(tǒng)為滿足多樣化需求,精心設計了多種鑒定模式。對于已完成歸檔的數(shù)據(jù),設有專門的“鑒定車”功能,這些數(shù)據(jù)可被加入其中等待鑒定。系統(tǒng)提供的鑒定類型豐富***,涵蓋保管期限鑒定、密級鑒定以及銷毀鑒定。這三種鑒定類型相輔相成,其中,針對已過保管期限的數(shù)據(jù),系統(tǒng)具備智能篩選功能,能自動將其挑選出來,提交給鑒定小組,判斷究竟是予以銷毀以釋放存儲空間、精簡檔案資源,還是選擇續(xù)存,保留其歷史價值,為檔案的精細管理與合理留存提供科學依據(jù)。菜單門類自定義管理:考慮到不同單位、不同業(yè)務場景下檔案門類的多樣性與特殊性,系統(tǒng)支持自定義檔案門類這一極具靈活性的功能。用戶不僅能夠依據(jù)自身實際需求創(chuàng)建獨特的檔案門類,還可為每一個門類單獨精細配置元數(shù)據(jù)。在元數(shù)據(jù)管理上,同樣給予用戶極大的自**,比如可以靈活設置元數(shù)據(jù)的必填性,確保關鍵信息的準確收集;還能對元數(shù)據(jù)進行排序等相關操作,調整展示順序,優(yōu)化用戶查找與使用體驗,讓檔案管理更貼合個性化需求。檔案流程自定義管理:檔案的上報歸檔流程以及借閱流程往往因單位而異,為適應這種復雜性。支持多種數(shù)據(jù)格式的導入與導出,有助于提高、檔案錄著的效率。
多樣化的檢索方式適配不同檢索場景需要
關鍵字模糊查詢:系統(tǒng)支持通過輸入關鍵字實現(xiàn)全庫模糊查詢。u分類查詢:系統(tǒng)支持按照聲像檔案類型:圖片、視頻、音頻等類別實現(xiàn)分類檢索。u高級查詢:系統(tǒng)支持在檢索的基礎上增加檢索條件,可自定義配置檢索項,可將多個檢索條件通過邏輯關系組合一起實現(xiàn)條件組合查詢,滿足用戶不同場景的檢索需求。u人臉識別查詢:系統(tǒng)支持輸入人臉照片,可針對全庫范圍進行人臉查找,方便用戶快速查詢人物照片信息。u以圖搜圖查詢:以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征,為用戶提供相關圖形圖像資料檢索服務的專業(yè)搜索引擎系統(tǒng)。通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索,檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。 水印模板自定義:支持自定配置水印,能設定文字、圖片水印樣式,滿足不同用戶的需求。云南在線聲像檔案管理系統(tǒng)銷售價格
滿足高校檔案館的多媒體檔案管理。安徽在線聲像檔案管理系統(tǒng)公司
滿足多種檔案利用模式
在檔案借閱環(huán)節(jié)、系統(tǒng)支持自定義控制各賬號角色查閱權限,支持自定義借閱流程,滿足不同單位不同角色在檔案利用過程中的實際業(yè)務需求。在檔案展示傳播環(huán)節(jié),系統(tǒng)配套前臺支持發(fā)布聲像檔案數(shù)據(jù)為互聯(lián)網(wǎng)用戶提供檔案瀏覽利用的窗口。
滿足多平臺部署需求
系統(tǒng)軟件平臺可運行在Windows、Linux、Unix及國產(chǎn)的海思麒麟、飛騰、鯤鵬、兆芯、海光龍芯MIPS等操作系統(tǒng)上,支持虛擬服務器部署,并且同時能夠提供對32位和64位的部署。
滿足國產(chǎn)化信創(chuàng)發(fā)展
系統(tǒng)順應國產(chǎn)化信創(chuàng)要求發(fā)展趨勢,系統(tǒng)支持適配多款國產(chǎn)主流軟硬件廠商產(chǎn)品,包括服務器、CPU、 操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件、版式文件、瀏覽器等。具備國產(chǎn)化適配操作系統(tǒng)認證證書、國產(chǎn)化服務器操作系統(tǒng)認證證書,致力于打造信創(chuàng)檔案管理一體化平臺。 安徽在線聲像檔案管理系統(tǒng)公司