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差旅管理,即商旅管理,是指企業(yè)在專業(yè)差旅管理服務團隊的協(xié)助下對差旅活動進行整體規(guī)劃 多方面執(zhí)行監(jiān)控,優(yōu)化差旅管理流程與政策,整體采購資源,從而在不影響業(yè)務開展和出行體驗的前提下,降低差旅成本并提高出行效率。
更為重要的是,專業(yè)的差旅管理團隊還能憑借其規(guī)模、經(jīng)驗、技術和資源優(yōu)勢為目標企業(yè)提供差異性和安全管理。專業(yè)的差旅管理團隊,能夠協(xié)助企業(yè)基于事實的差旅行為分析,制訂合理的差旅政策、差旅流程、差旅預算,并進行貫徹落實,使企業(yè)的差旅行為對業(yè)務發(fā)展提供有效的支持。 一定要注意發(fā)票風險。梅州打折差旅官網(wǎng)
企業(yè)差旅管控如何有效控制?
如今,新型差旅費控正在打破這一局面,并以明顯的降本增效及員工滿意度獲得越來越多企業(yè)的青睞。摒棄費時費力的人工流轉(zhuǎn),依靠專業(yè)的差旅管理系統(tǒng)實現(xiàn)差旅流程的自動化,為企業(yè)縮短了管理時間,為員工提供更為便捷的差旅體驗。
在出差期間涉及到的城市間交通費、住宿費列支及稅收政策是明確。
從企業(yè)內(nèi)控的角度來說,由企業(yè)制定內(nèi)部差旅費管理的辦法,規(guī)定給予報銷的標準和范圍。職工出差發(fā)生城市間交通費、住宿費支出按照公司規(guī)定流程和標準審批報銷就可以。 廣州國家機關差旅費新標準為客戶報銷的車費不是差旅費,屬于公司的業(yè)務招待費。
差旅管理軟件
首先要看差旅軟件是否能夠滿足你們企業(yè)出行需求,其次要看是否具備完善的差旅管理功能。只有具備完善的管理功能才可以有效幫助企業(yè)減輕資金周轉(zhuǎn)壓力,降低企業(yè)差旅出行成本。
一個好的差旅軟件,可以幫你實現(xiàn)對差旅活動進行全過程的管理、監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析并實施持續(xù)優(yōu)化策略,從而為服務企業(yè)提供完善、快捷、方便、經(jīng)濟的差旅服務,為企業(yè)節(jié)約費用、減輕企業(yè)行政人員和財務人員的負擔。
天泰商旅自研的差旅管理SaaS云系統(tǒng);敏感數(shù)據(jù)安全傳輸,全部使用HTTPS安全協(xié)議;支持與企業(yè)人事、OA、財務等系統(tǒng)無縫對接;出差申請-差旅預訂-報銷數(shù)據(jù)的推全流程閉環(huán)。
受益人群,滿足各方需求,為企業(yè)的差旅項目帶來比較大價值和表現(xiàn):
1、出行人員:何時何處便捷化、移動化得到審批,查詢和預訂,簡單易用,想走就走,全程無需付款,差旅需求時刻得到滿足和保障,集團級服務享受,提升機動性、靈活性和便利性,釋放更多人力和精力以開發(fā)增量市場;
2、行政人員:耗費時日的行政流程已經(jīng)成為過去式,完美匹配公司政策,系統(tǒng)流程優(yōu)化、直觀、透明、方便可控,合理合規(guī),產(chǎn)品集中,渠道統(tǒng)一,專業(yè)的差旅服務商,分工理論,減少行政事務工作量和工作時間,提高效率效益,向戰(zhàn)略性行政管理轉(zhuǎn)型;
3、財務人員:簡化對賬與報銷和結(jié)算流程,無需再處理堆積如山的票據(jù),系統(tǒng)自動生成專業(yè)的標準版差旅報表,政策執(zhí)行數(shù)據(jù)報表,商旅行程數(shù)據(jù)報表,費用管控數(shù)據(jù)報表,商旅大數(shù)據(jù)報表等,完整無誤的海量實時數(shù)據(jù)以便更好的控制和分析評估,減輕財務負擔; 所報銷的差旅業(yè)務全部或一部分屬于集體福利性質(zhì)的支出。
為外單位人員報銷的差旅費能否稅前扣除?經(jīng)常有網(wǎng)友咨詢:根據(jù)約定,我們企業(yè)承擔了外單位人員的差旅費,能否稅前扣除?對于這個問題,經(jīng)過搜索發(fā)現(xiàn)各地稅務局對此回答并不一致,有說可以稅前扣除的,也有說不能稅前扣除的:1、外單位有償提供勞務,合同約定了差旅費由本單位承擔或報銷,而自己企業(yè)承擔或報銷差旅費屬于勞務費支付的一種形式。因此,企業(yè)應就承擔或報銷外單位人員的差旅費代扣代繳增值稅,然后可以稅前扣除。比如為律師報銷辦案差旅費,為注冊會計師報銷去外地子公司審計的差旅費等。2、外單位人員提供無償勞務,或雖是有償勞務但是合同并未約定差旅費,而是企業(yè)志愿承擔或報銷了住宿、交通費的,可以視為業(yè)務招待費進行稅前扣除。3、只要是與生產(chǎn)經(jīng)營相關的合理支出,可以稅前扣除。4、外單位人員的差旅費,不是本單位的支出,不能稅前扣除。由于本問題全國尚無具體規(guī)定,建議財務人員多與主管稅務局溝通,多向主管稅務局說明其發(fā)生的合理性,爭取到稅前扣除資格。當然,還有一種辦法就是在報銷外單位人員差旅費時,比較好由本單位人員報銷,摘要不要寫的太清楚明白,企業(yè)自己能明白就行。后一種辦法,是一種萬不得已的辦法,不做推薦,如有采用,風險自擔。 客戶經(jīng)由天泰商旅平臺 可同步房態(tài)、房價、訂單等預訂信息,自助下單,避免多次溝通確認,提升預訂效率。云浮差旅費報銷管理規(guī)定
差旅費是指離開城區(qū)(含所屬縣)開展公司經(jīng)營活動所必需的費用(不含出國出境)。梅州打折差旅官網(wǎng)
差旅產(chǎn)品解決方案(2)
為企業(yè)用戶提供機票、酒店、火車票、用車、保險、簽證、MICE(會議會展和團建旅游)等一站式差旅服務
簽證產(chǎn)品 · 覆蓋全球100個以上國家或地區(qū)的簽證辦理 · 7*24小時1對1簽證咨詢顧問,協(xié)助準備送簽資料及簽證申請服務 · 在線預審資料及專業(yè)制作簽證材料,陪同遞簽,錄取指紋,面簽輔導 · 主要領館區(qū)(北京/上海/廣州/成都)代辦旅游、探親、商務簽證服務 MICE產(chǎn)品 · 提供展覽活動、團建年會等各類MICE的策劃與執(zhí)行服務 · 專業(yè)策劃師協(xié)助企業(yè)定制、策劃與實施國內(nèi)外獎勵旅游、商務考察出行 · 提供 整合服務,專業(yè)合規(guī)保護及風險規(guī)避 保險產(chǎn)品 · 與全球**保險品牌合作,提供差旅 多方面保險保障 · 航空延誤險、意外險等多種差旅保險,種類齊全 · 可以針對企業(yè)商務旅行提供專屬定制保障服務 梅州打折差旅官網(wǎng)
深圳市天泰網(wǎng)絡技術有限公司(即天泰商旅)是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術服務公司。協(xié)助企業(yè)對差旅活動進行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務服務覆蓋:機票、酒店、火車票、用車、保險等產(chǎn)品,為企業(yè)提供一站式、個性化出行服務,滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對于差旅行為的不同需求,為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務,讓您幸福出行。
天泰-中國電商領域的先行者。2008年后,隨著中國OTA平臺電子商務飛速發(fā)展,天泰商旅與時俱進,調(diào)整業(yè)務模式和運營方式,從線下業(yè)務轉(zhuǎn)移到線上平臺,是攜程旅行網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng)、新美大等大型OTA平臺的主要合作商,穩(wěn)居中國在線旅游平臺的供應商前列。