差旅管理,即商旅管理,是指企業(yè)在專業(yè)差旅管理服務(wù)團(tuán)隊的協(xié)助下對差旅活動進(jìn)行整體規(guī)劃 多方面執(zhí)行監(jiān)控,優(yōu)化差旅管理流程與政策,整體采購資源,從而在不影響業(yè)務(wù)開展和出行體驗的前提下,降低差旅成本并提高出行效率。
更為重要的是,專業(yè)的差旅管理團(tuán)隊還能憑借其規(guī)模、經(jīng)驗、技術(shù)和資源優(yōu)勢為目標(biāo)企業(yè)提供差異性和安全管理。專業(yè)的差旅管理團(tuán)隊,能夠協(xié)助企業(yè)基于事實的差旅行為分析,制訂合理的差旅政策、差旅流程、差旅預(yù)算,并進(jìn)行貫徹落實,使企業(yè)的差旅行為對業(yè)務(wù)發(fā)展提供有效的支持。 差旅費用的有關(guān)憑證通常是旅客運輸服務(wù)的票據(jù)、餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)發(fā)票等。河源差旅管理辦法
天泰商旅業(yè)務(wù)板塊依托行業(yè) 的自研差旅管理SaaS云平臺,協(xié)助企業(yè)對差旅活動進(jìn)行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。
業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋:機(jī)票、酒店、火車票、用車、保險、MICE等產(chǎn)品,為企業(yè)提供一站式、個性化出行服務(wù)。 針對企業(yè)在差旅方面存在的痛點,差旅服務(wù)公司所能為企業(yè)做的有很多,拿差旅管理行業(yè)的天泰商旅為例,集人工智能技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)研發(fā)的智慧差旅管理平臺,將差旅過程中所能涉及到的方方面面 在統(tǒng)一的平臺上,省去了員工在出差前多個購票軟件來回切換的時間,提高了差旅效率。 河源差旅管理辦法天泰差旅協(xié)助企業(yè)和航空公司大客戶協(xié)議簽約與托管服務(wù)。
四、差旅費應(yīng)該怎么賬務(wù)處理?對于差旅費的賬務(wù)處理,會計準(zhǔn)則并無具體規(guī)定,*在會計科目“管理費用”的使用說明時提到一點。根據(jù)差旅費報銷人員性質(zhì)不一樣,按照會計原則,實務(wù)中的差旅費報銷主要計入兩個會計科目:1、管理費用——差旅費:主要用于核算管理部門或后勤部門人員出差發(fā)生的費用。2、銷售費用(營業(yè)費用)——差旅費:主要用于核算銷售或營銷部門為銷售產(chǎn)品、市場推廣等發(fā)生的差旅費。但是,對于一些特殊情況的差旅費,需要分析后,遵循會計基本原則的基礎(chǔ)上確定計入的會計科目。1、可能計入“制造費用”比如,制造型企業(yè)產(chǎn)品加工過程中,有一個環(huán)節(jié)需要委外加工,但是企業(yè)又不放心受托加工方的質(zhì)量控制,決定安排生產(chǎn)技術(shù)人員到受托方生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和現(xiàn)場質(zhì)量控制。2、可能計入“在建工程”企業(yè)基建部門為施工建設(shè)而發(fā)生的差旅費。3、可能計入“研發(fā)支出”企業(yè)研發(fā)人員為研發(fā)新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品而發(fā)生的差旅費。4、可能計入“業(yè)務(wù)宣傳費”比如,三聚氰胺事件發(fā)生后,國人對國產(chǎn)牛奶產(chǎn)生了嚴(yán)重不信任感。內(nèi)蒙古一奶企為了增強(qiáng)國人對其產(chǎn)品的信心,利用暑假,開展了“游內(nèi)蒙古大草原,參觀XX牛奶廠”的活動,主要參觀了其奶源基地和牛奶加工廠。
企業(yè)需引導(dǎo)員工差旅行為 引導(dǎo)員工差旅出行,企業(yè)首先能夠做的是讓員工提前訂票,預(yù)訂提前期越長,折扣越低,同一行程機(jī)票,一般來看,提前2天與提前1天相差10%-20%,提前預(yù)訂比當(dāng)天預(yù)訂折扣相差20%-40%,提前7天以上預(yù)訂,折扣有可能降到6.0折以下。
當(dāng)然,通過員工自覺自發(fā)的提前訂票并不容易做到,這時候,就需要專業(yè)的差旅管理公司提供的系統(tǒng)管控和服務(wù)引導(dǎo)。 加強(qiáng)差旅分析和管控 差旅大數(shù)據(jù)對于企業(yè)來說是一份隱形的價值,由于手工時代企業(yè)差旅的管理不夠系統(tǒng)和自動化,讓這部分?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計起來十分困難,基本是沒有統(tǒng)計,但是通過專業(yè)的差旅服務(wù),便能夠?qū)⑵髽I(yè)差旅大數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計、形成數(shù)據(jù)報告,讓企業(yè)對自身的差旅管理更加的一目了然。
天泰航空,計劃、預(yù)訂和管理您的差旅行程,我們讓這一切變得簡單高效。 天泰商旅系統(tǒng)實現(xiàn)與企業(yè)自研系統(tǒng)與OA、ERP等第三方系統(tǒng)無縫對接,提高企業(yè)差旅管理全流程的效率。
二、招待費1)外聯(lián)機(jī)關(guān)通常將業(yè)務(wù)招待費的支付范圍界定為餐飲、住宿費(員工外出開會、出差,發(fā)生的住宿費為“差旅費”)、**、食品、茶葉、禮品、正常的娛樂活動、安排客戶旅游產(chǎn)生的費用等其他支出。內(nèi)部員工聚餐等活動不屬于招待費范圍;2)凡有招待業(yè)務(wù)的人員,需要提前申請進(jìn)行報備后方可執(zhí)行,內(nèi)容包含但不限于:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、招待地點和內(nèi)容、招待對象名單及人數(shù)、陪同名單及人數(shù),人均限額等信息;原則上不得在消費酒店進(jìn)行購買煙酒。若有特殊情況需要企業(yè)總經(jīng)理同意,住宿和飲食要在公司簽訂的協(xié)議酒店進(jìn)行,否則自負(fù);盡可能的在員工食堂進(jìn)行工作餐招待。3)接待過程中的陪客人數(shù)要嚴(yán)格限制,一般不超過2人。對于來客人數(shù)以少報多、接待標(biāo)準(zhǔn)上以低充高,多余開支的費用自理,在接待過程中弄虛作假的,加倍處罰,并給與通報批評;4)員工出差在外,原則上不發(fā)生招待費用,因業(yè)務(wù)需要,確實需要開支相關(guān)費用的,要報告企業(yè)總經(jīng)理后方可開支;5)宏文教育提醒你,招待費報銷時效***于當(dāng)月內(nèi),對于出差途中產(chǎn)生的招待費用,由出差人員回公司后五個工作日內(nèi)進(jìn)行組織報銷,逾期視為放棄;報銷時,財務(wù)部憑借申請標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核、根據(jù)月度資金支付預(yù)算報銷,報銷必須憑借合法票據(jù)進(jìn)行。 差旅大數(shù)據(jù)對于企業(yè)來說是一份隱形的價值。河源差旅管理辦法
通過差旅政策的控制和差旅信息的分析,為差旅管理的各方提供簡潔便利的管理。河源差旅管理辦法
受益人群,滿足各方需求,為企業(yè)的差旅項目帶來比較大價值和表現(xiàn):
4、管理人員:重視程度提高,對差旅實時監(jiān)控,優(yōu)化開支管理,隨時隨地處理工作,利用碎片化時間辦公,為管理層解壓。更豐富的產(chǎn)品資源,更規(guī)范的運營管理,更有效的成本管控,更完善的服務(wù)保障,更專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊,更貼心的差旅管家,在節(jié)約成本和員工滿意度之間找到平衡,體現(xiàn)企業(yè)文化,人性化政策,快速提升管理水平;
5.老板:一鍵點擊訪問全部商旅開支綜合數(shù)據(jù),瞬間一覽無余,隨時掌控,免去中間環(huán)節(jié),無人工干預(yù),透明、安全、放心,整個流程閉環(huán),多方面實現(xiàn)開源節(jié)流,緩解資金流,尊享高貴細(xì)致入微服務(wù)體驗,提升企業(yè)滿意度和競爭力,提高工作效率,降低潛在成本。 河源差旅管理辦法
深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司(即天泰商旅)是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)公司。協(xié)助企業(yè)對差旅活動進(jìn)行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋:機(jī)票、酒店、火車票、用車、保險等產(chǎn)品,為企業(yè)提供一站式、個性化出行服務(wù),滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對于差旅行為的不同需求,為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務(wù),讓您幸福出行。
天泰-中國電商領(lǐng)域的先行者。2008年后,隨著中國OTA平臺電子商務(wù)飛速發(fā)展,天泰商旅與時俱進(jìn),調(diào)整業(yè)務(wù)模式和運營方式,從線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上平臺,是攜程旅行網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng)、新美大等大型OTA平臺的主要合作商,穩(wěn)居中國在線旅游平臺的供應(yīng)商前列。