智能印章保護(hù)裝置是智能印章管理系統(tǒng)當(dāng)中的一環(huán),通過將公章安裝至硬件裝置當(dāng)中,并且依托現(xiàn)代化信息、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,結(jié)合軟件管理系統(tǒng)(手機(jī)APP/電腦PC端)直接管控硬件裝置,從而實現(xiàn)對印章的保管、使用、登記工作遠(yuǎn)程在線化管理。統(tǒng)印章管理模式當(dāng)中的弊端,而如果公司使用智能印章保護(hù)裝置,將印章安裝其中,其一體化全密封防擦設(shè)計,遠(yuǎn)程授權(quán)電控鎖,只要主管不授權(quán),工作人員就無法私自打開裝置或啟用;想要使用印章就得乖乖登入設(shè)備提交用印申請,為了保障提交用印的真實性,智能印章保護(hù)裝置還配備了攝像模塊,每次只要一申請就會自動拍攝文件發(fā)送至主管人手機(jī)APP進(jìn)行審核,確認(rèn)文件信息后授權(quán)印章保護(hù)裝置自動蓋章,無需人員操作。誠印甄章可以解決傳統(tǒng)印章的用印風(fēng)險!誠印甄章的原配印臺是防偽印臺,非廠家印臺不能使用。上?;啬≌鹿芾砥脚_價格
誠印甄章智能印章管理平臺申請通過APP線上提交,審批人通過系統(tǒng)或APP在線授權(quán),讓異地用印、印章外帶、分支機(jī)構(gòu)調(diào)用等印章管理難題不再是企業(yè)印章管理難題。智能印章機(jī)全自動蓋章,人章物理隔離,預(yù)防印章人為風(fēng)險;當(dāng)用印次數(shù)超過申請用章次數(shù),終端設(shè)備不再工作,防止多蓋、人情章等;當(dāng)蓋章文件與申請用印文件不一致時,系統(tǒng)會自動識別,智能終端設(shè)備不會開啟自動蓋章,防止印章亂蓋、蓋白等;當(dāng)用印人與申請人不一致時,APP登錄人臉識別不會通過,預(yù)防印章風(fēng)險;當(dāng)需要翻閱很久之前的文件合同時,不再像傳統(tǒng)人工保管或者掃描電子化保管,用印完成后,智能印章管理平臺數(shù)據(jù)歸檔,同步用章記錄至云管理平臺,系統(tǒng)會記錄每一次用印的地理位置以及用印時間,還可以對外借印章進(jìn)行跟蹤記錄,在管理平臺上實時監(jiān)控,顯示用印全過程的使用軌跡。當(dāng)出現(xiàn)事故需要查詢溯源時,智能印章管理平臺全流程記錄用印動態(tài),數(shù)據(jù)長久記錄,隨時可溯可查,保障人事章三方關(guān)聯(lián)。從印章的保管、使用、移交、銷毀全流程進(jìn)行管理;系統(tǒng)可實現(xiàn)人章分離,同時實現(xiàn)遠(yuǎn)程申請、遠(yuǎn)程審批、印章全程監(jiān)控,用印全程記錄、蓋章記錄可溯可查。有效杜絕“盜蓋、濫蓋”等情況,給企業(yè)帶來相關(guān)法律風(fēng)險。數(shù)字化印章管理平臺性價比申請用印,短信實時提醒管理員,讓用印審批過程更加簡潔高效!
現(xiàn)在,很多企業(yè)都在向數(shù)字化轉(zhuǎn)型,將公司的人員管理、業(yè)務(wù)管理及產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售都系統(tǒng)化、信息化,唯獨忽略了印章管理的升級,還一直沿用著“人+制度”的傳統(tǒng)印章管理模式。這就像一個戰(zhàn)士穿上了鎧甲,忘記了戴“頭盔”,一不留神,就會給企業(yè)發(fā)展帶來重大不利的影響,改變企業(yè)的命運。因此,還停留傳統(tǒng)印章管理模式的企業(yè),應(yīng)該緊跟時代步伐,將數(shù)字化轉(zhuǎn)型執(zhí)行到底,將鎧甲武裝到全身,將印章管理向智能印章管理升級,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)“物物相連”,包括人和物、物和物,構(gòu)建一個高效的、安全的、智慧的印章管理平臺。
印章,自古以來就是權(quán)力的象征,傳承至今,仍發(fā)揮著十分重要的作用,尤其是對企業(yè)經(jīng)營活動而言。企業(yè)印章主要有:公章、合同章、財務(wù)章、發(fā)票章、人名章,通常根據(jù)印章的功能和用途進(jìn)行分開管理,一般來說,公章、合同章由行政或法務(wù)部門保管,財務(wù)章、發(fā)票章由財務(wù)部保管,人名章由總經(jīng)辦或法人保管。管理分散,使用流程不統(tǒng)一,用印記錄不完善等問題,幾乎是所有企業(yè)實體印章管理的通病,印章風(fēng)險更是時刻懸在企業(yè)頭上的一把劍,據(jù)不完全統(tǒng)計,我國每年因用章不當(dāng)造成的企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失高達(dá)上千億元,關(guān)乎著很多企業(yè)的生死存亡。那么,怎樣才能做好印章管理呢?請關(guān)注誠印科技的智能印章管理平臺。為印章全生命周期管控提供整體解決方案!
簡單來說,智能印章管理平臺就是基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、智能設(shè)備終端、管理軟件復(fù)合統(tǒng)一的整體,而不是單純的指電腦、手機(jī)內(nèi)置的操作系統(tǒng)。誠印甄章研發(fā)的智能印章管理平臺,能夠通過云平臺、Web端和云章APP、嵌入實體印章的云章來實現(xiàn)企業(yè)印章的智能管理,能夠全程記錄、監(jiān)督用印情況,降低企業(yè)印章使用風(fēng)險。有了這套系統(tǒng),企業(yè)負(fù)責(zé)人就不用擔(dān)心出現(xiàn)印章被偷蓋、濫用、偽造,因為智能印章管理平臺能夠記錄每一次用章情況;也能很好的監(jiān)管分公司異地用章的情況,企業(yè)印章管理員可以在線遠(yuǎn)程監(jiān)管印章狀態(tài),一旦出現(xiàn)異常用章或違規(guī)用章,便可以一鍵鎖定,讓蓋章人無法蓋章。甄章能防偽,印跡是關(guān)鍵!天津印章管理平臺公司
誠印甄章蓋章時左手按住蓋章鍵,右手向下按壓,壓到底停留1-2秒,松開右手。上海回墨印章管理平臺價格
對于現(xiàn)代化企業(yè)來說,智能印章有著很大的利用價值。從風(fēng)險角度看,可以減少印章私蓋、偷蓋、漏蓋的風(fēng)險,降低經(jīng)濟(jì)糾紛、法律糾紛的發(fā)生;從企業(yè)管理角度看,可以簡化管理,減少管理成本;從企業(yè)發(fā)展角度來看,無疑可以提升企業(yè)的競爭力,讓企業(yè)發(fā)展更有序健康。誠印甄章使用實體印章蓋章,可自動“核驗”雙方用印真假,可自動溯源用印授權(quán)人、時間、地點,可智能管控用印授權(quán),彩色復(fù)印也可辨識出非蓋章原件,獨具白紙蓋章告警等功能,誠印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險!實現(xiàn)用印過程的全生命周期管控!上海回墨印章管理平臺價格
江蘇誠印科技有限公司是一家有著先進(jìn)的發(fā)展理念,先進(jìn)的管理經(jīng)驗,在發(fā)展過程中不斷完善自己,要求自己,不斷創(chuàng)新,時刻準(zhǔn)備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司,在江蘇省等地區(qū)的辦公、文教中匯聚了大量的人脈以及**,在業(yè)界也收獲了很多良好的評價,這些都源自于自身不努力和大家共同進(jìn)步的結(jié)果,這些評價對我們而言是比較好的前進(jìn)動力,也促使我們在以后的道路上保持奮發(fā)圖強(qiáng)、一往無前的進(jìn)取創(chuàng)新精神,努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個新高度,在全體員工共同努力之下,全力拼搏將共同江蘇誠印科技供應(yīng)和您一起攜手走向更好的未來,創(chuàng)造更有價值的產(chǎn)品,我們將以更好的狀態(tài),更認(rèn)真的態(tài)度,更飽滿的精力去創(chuàng)造,去拼搏,去努力,讓我們一起更好更快的成長!