誠印甄章智能印章管理平臺申請通過APP線上提交,審批人通過系統(tǒng)或APP在線授權,讓異地用印、印章外帶、分支機構調(diào)用等印章管理難題不再是企業(yè)印章管理難題。智能印章機全自動蓋章,人章物理隔離,預防印章人為風險;當用印次數(shù)超過申請用章次數(shù),終端設備不再工作,防止多蓋、人情章等;當蓋章文件與申請用印文件不一致時,系統(tǒng)會自動識別,智能終端設備不會開啟自動蓋章,防止印章亂蓋、蓋白等;當用印人與申請人不一致時,APP登錄人臉識別不會通過,預防印章風險;當需要翻閱很久之前的文件合同時,不再像傳統(tǒng)人工保管或者掃描電子化保管,用印完成后,智能印章管理平臺數(shù)據(jù)歸檔,同步用章記錄至云管理平臺,系統(tǒng)會記錄每一次用印的地理位置以及用印時間,還可以對外借印章進行跟蹤記錄,在管理平臺上實時監(jiān)控,顯示用印全過程的使用軌跡。當出現(xiàn)事故需要查詢溯源時,智能印章管理平臺全流程記錄用印動態(tài),數(shù)據(jù)長久記錄,隨時可溯可查,保障人事章三方關聯(lián)。從印章的保管、使用、移交、銷毀全流程進行管理;系統(tǒng)可實現(xiàn)人章分離,同時實現(xiàn)遠程申請、遠程審批、印章全程監(jiān)控,用印全程記錄、蓋章記錄可溯可查。有效杜絕“盜蓋、濫蓋”等情況,給企業(yè)帶來相關法律風險。?枚不會被造假的數(shù)字化印章。印章管理平臺價格
對于現(xiàn)代化企業(yè)來說,智能印章有著很大的利用價值。從風險角度看,可以減少印章私蓋、偷蓋、漏蓋的風險,降低經(jīng)濟糾紛、法律糾紛的發(fā)生;從企業(yè)管理角度看,可以簡化管理,減少管理成本;從企業(yè)發(fā)展角度來看,無疑可以提升企業(yè)的競爭力,讓企業(yè)發(fā)展更有序健康。誠印甄章使用實體印章蓋章,可自動“核驗”雙方用印真假,可自動溯源用印授權人、時間、地點,可智能管控用印授權,彩色復印也可辨識出非蓋章原件,獨具白紙蓋章告警等功能,誠印甄章解決企業(yè)用章安全風險!實現(xiàn)用印過程的全生命周期管控!蘇州印章管理平臺價格誠印甄章的一個APP帳號可以管理多枚印章。
誠印甄章在用印APP在線申請,需填明用章詳情,上傳蓋章文件;申請用章,管理人可遠程審核文件內(nèi)容,審批授權通過后遠程操控蓋?。挥糜r,用印人需要自己的賬號登錄系統(tǒng)和人臉識別操作;蓋章完成后拍照蓋章文件回傳系統(tǒng),智能印章管理系統(tǒng)自動保存,自動記錄下用印人、用印文件、用印時間地點等信息,方便事后追溯。誠印甄章充分利用現(xiàn)代化信息手段,實現(xiàn)印章信息化管控,做到人章分離、遠程管控、事后溯源全周期智能管理印章,線上遠程實時管控,所見即所蓋,實現(xiàn)遠程蓋章,有效避免人員擅自偷蓋企業(yè)印章風險。
《申請使用》大多數(shù)企業(yè)已有自己的OA系統(tǒng),通常情況下,用章時按照OA系統(tǒng)中的審批權限逐一完成審批就好了。在蓋章環(huán)節(jié),我們建議,一定要使用OA系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的需要蓋章的文本,由負責蓋章的同事打印出來蓋章,而不要使用脫離了OA系統(tǒng)之外申請人帶來的文本,以杜絕兩種文本中可能出現(xiàn)的任何不同,因為在這個環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)疏漏,就很難進行挽回了。對于沒有OA系統(tǒng)的公司,大多還是通過蓋章申請單走線下審批流程的,這就要求負責蓋章的同事嚴格執(zhí)行蓋章的規(guī)章制度,對缺少任何手續(xù)的蓋章要求一律拒絕,即使是有審批人的電話通知都不行,一定要求其通過短信或微信等以文字形式進行批準,并在事后補簽流程的紙質(zhì)文檔才可放行。新技術應用:誠印甄章智能印章管理平臺,可根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務需求定制用印流程,實現(xiàn)逐級審批,所有審批通過后才能蓋章,授權哪枚蓋哪枚,申請幾次蓋幾次,保障用印流程規(guī)范、透明,杜絕越權用印、偷用、盜用等違規(guī)行為。誠印甄章需要核驗印章真假時,按APP中的“核驗”鍵。
誠印甄章為印章全生命周期管控提供整體解決方案。通過手機APP使用、授權和管理。遠程申請授權,短信實時提醒,讓用印審批過程更加簡潔高效,蓋章時用內(nèi)置攝像頭實時用印拍照上傳,蓋章文件在蓋章前、蓋章后上傳實時監(jiān)管,云端智能管理后臺存儲用印數(shù)據(jù),用印歷史可查可溯,長久保存,無需擔心泄密和公章亂用,誠印甄章內(nèi)置電子鎖,用印達到審批次數(shù)時或超期用印,會將自動鎖死,讓每一次用印都在授權范圍內(nèi),質(zhì)保安全無風險誠印甄章能夠精細記錄地理位置、時間、用印人,全程受控,實現(xiàn)有效監(jiān)督甄章獨有的核驗功能,互驗印章真?zhèn)?,讓你遠離假章!用誠印,驗誠信,甄章天下行!誠印甄章需要查詢時,按APP中的“查詢”鍵。無錫回墨印章管理平臺
申請用印,短信實時提醒管理員,讓用印審批過程更加簡潔高效!印章管理平臺價格
1、用印人APP在線申請,上傳蓋章文件等蓋章詳情信息;2、管理者在線可遠程審批,支持多級審批機抄送領導的功能,實現(xiàn)授權用印,開啟文件比對功能預防印章亂蓋;3、授權通過后,用印人連接智能印章設備,人臉識別、全自動蓋章,人章分離,規(guī)避人為用印風險;4、文件歸檔:蓋章完成后,回傳蓋章文件,數(shù)據(jù)化歸檔,蓋章過程中國,系統(tǒng)隨機抓拍,預防用印過程中的風險;5、用印數(shù)據(jù)記錄溯源:用印全流程記錄,系統(tǒng)自動保存,負責人可隨時翻閱查看,數(shù)據(jù)化歸檔,查閱調(diào)取方便,方便事后溯源。智能印章管理平臺通過APP授權用印、遠程審批、自動蓋章、文件比對防偽、數(shù)據(jù)記錄,智能一體化管理實體印章。印章管理平臺價格
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