從信息系統(tǒng)(Information system)的角度來說,它是結(jié)合硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、軟件、信息資源及相應(yīng)的規(guī)章制度而形成的人機(jī)一體化系統(tǒng)。信息系統(tǒng)在物聯(lián)網(wǎng)、5G、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的加持下,從簡單的數(shù)據(jù)處理信息系統(tǒng)、孤立的業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng),發(fā)展到集成的智能信息系統(tǒng),也加速了智能印章管理信息系統(tǒng)的發(fā)展。據(jù)工業(yè)和信息化部統(tǒng)計,2021年計劃新建5G基站60萬個,同時將5G加速覆蓋向縣鎮(zhèn)延伸,這有利于智能印章管理信息系統(tǒng)在全國各個縣鎮(zhèn)普及推進(jìn)。管印不加班,遠(yuǎn)程可授權(quán)!無錫云印章管理平臺介紹
企業(yè)在印章管理經(jīng)常遇到不少的問題,違規(guī)用印難監(jiān)管、人情章、關(guān)系章難推辭、外帶章難管控、審一套,蓋一套、分支機(jī)構(gòu)用印難掌握。目前物理印章常見管控風(fēng)險主要包括:印章違規(guī)使用:盜制用章、空白章、人情章用章安全隱患:私刻印章、冒X名簽署、外帶用章、臺賬審計其他管控難點:效率低:用章流程長、協(xié)同效率低;成本高:紙質(zhì)成本、寄送成本、存儲成本、人力歸檔耗費時間精力等;……面對以上問題,那么你的企業(yè)需要一款具有人印分離、遠(yuǎn)程管理、遠(yuǎn)程審批、印章全程監(jiān)控等功能的智能印章-誠印甄章智能管理平臺。蘇州可查詢印章管理平臺小程序誠印甄章蓋章時左手按住蓋章鍵,右手向下按壓,壓到底停留1-2秒,松開右手。
誠印甄章智能印章管理平臺申請通過APP線上提交,審批人通過系統(tǒng)或APP在線授權(quán),讓異地用印、印章外帶、分支機(jī)構(gòu)調(diào)用等印章管理難題不再是企業(yè)印章管理難題。智能印章機(jī)全自動蓋章,人章物理隔離,預(yù)防印章人為風(fēng)險;當(dāng)用印次數(shù)超過申請用章次數(shù),終端設(shè)備不再工作,防止多蓋、人情章等;當(dāng)蓋章文件與申請用印文件不一致時,系統(tǒng)會自動識別,智能終端設(shè)備不會開啟自動蓋章,防止印章亂蓋、蓋白等;當(dāng)用印人與申請人不一致時,APP登錄人臉識別不會通過,預(yù)防印章風(fēng)險;當(dāng)需要翻閱很久之前的文件合同時,不再像傳統(tǒng)人工保管或者掃描電子化保管,用印完成后,智能印章管理平臺數(shù)據(jù)歸檔,同步用章記錄至云管理平臺,系統(tǒng)會記錄每一次用印的地理位置以及用印時間,還可以對外借印章進(jìn)行跟蹤記錄,在管理平臺上實時監(jiān)控,顯示用印全過程的使用軌跡。當(dāng)出現(xiàn)事故需要查詢溯源時,智能印章管理平臺全流程記錄用印動態(tài),數(shù)據(jù)長久記錄,隨時可溯可查,保障人事章三方關(guān)聯(lián)。從印章的保管、使用、移交、銷毀全流程進(jìn)行管理;系統(tǒng)可實現(xiàn)人章分離,同時實現(xiàn)遠(yuǎn)程申請、遠(yuǎn)程審批、印章全程監(jiān)控,用印全程記錄、蓋章記錄可溯可查。有效杜絕“盜蓋、濫蓋”等情況,給企業(yè)帶來相關(guān)法律風(fēng)險。
印章多:印章種類多、數(shù)量多,刻制、銷毀單純靠人工管理易混亂。假章多:私刻印章、蘿卜章躲避公司管理。用印分散:分公司、項目部遍布全國,使用情況無從知曉。印章外帶:工商、銀行、稅務(wù)等需要外帶印章,處于無監(jiān)管狀態(tài),風(fēng)險巨大。違規(guī)用章:由于無意疏忽、舞弊、審查人員不專業(yè)等,對未經(jīng)授權(quán)文件蓋章。合同混亂:文件眾多,查詢文件合同往往翻箱倒柜都找不到。誠印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險!實現(xiàn)用印過程的全生命周期管控!誠印甄章對章面要求是直徑小于42MM,厚度3-3.5MM,圓形,光敏印章不支持。
誠印甄章智能印章管理系統(tǒng),基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和流程式管理設(shè)計,采用智能硬件+管理平臺+APP的設(shè)計模式,讓企業(yè)輕松管理印章,實現(xiàn)用印全過程管控閉環(huán)。手動蓋章便攜式智能印章,采用一蓋一碼技術(shù),支持遠(yuǎn)程控制的智能蓋章;實時管控記錄用章全過程,生成印章使用軌跡,遠(yuǎn)程實時管控,實現(xiàn)用印全過程管控閉環(huán)。一蓋一碼保證人、事、章三方關(guān)聯(lián),后臺記錄用章全過程,生成印章使用軌跡,確保事后可追溯。文檔掃描歸檔對蓋章后的文件進(jìn)行掃描及自動歸檔,后臺歸檔長期保存,方便管理人員隨時查閱。適用企業(yè)本地、異地、外帶等多場景用印,完全滿足你企業(yè)的用印需求。場景及終端固定辦公場景用印在總部或分支機(jī)構(gòu)放置印章物聯(lián)網(wǎng)終端,用印申請人獲得審批授權(quán)后可自助蓋章。移動辦公場景用印異地出差簽約等需要外帶印章,用印人獲得審批授權(quán)后,可攜帶印章終端配合APP使用。申請用印,短信實時提醒管理員,讓用印審批過程更加簡潔高效!南京印章管理平臺價格
內(nèi)置短信提醒,將用印風(fēng)險及時告之管理員。無錫云印章管理平臺介紹
當(dāng)前,越來越多的信息化手段被運用到建筑施工企業(yè)的合同管理、財務(wù)管理、施工生產(chǎn)要素管理和日常辦公等領(lǐng)域,但在印章管理方面,還基本停留在傳統(tǒng)方式和手段上,比如用印申請和審批管理,基本采用書面申請和實物用印方式,能夠系統(tǒng)地開發(fā)和使用電子印章及網(wǎng)上印章管理系統(tǒng)的企業(yè)少之又少,一旦發(fā)生印章風(fēng)險事件后往往責(zé)任不清、追溯無門。不少大型建筑施工企業(yè)都建立了嚴(yán)格的用印審批制度,但在具體執(zhí)行中卻不同程度地存在審核把關(guān)不嚴(yán)、印章使用隨意性比較大的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為:一是用印審批手續(xù)不全,審核不嚴(yán)。比如審批手續(xù)滯后,先用印后審批;二是越權(quán)用印。三是忽視用印管理流程。誠印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險!無錫云印章管理平臺介紹
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