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廣州溯源印章管理平臺公司

來源: 發(fā)布時間:2022-10-14

集團各單位各部門用印,須有申請人填寫申請表,經單位或部門負責人審批,集團公章用印必須由領導核認申請表及蓋章文件,公章外帶必須經過主要領導的同意,再由專門的印章管理員攜帶外出用印,整過流程復雜,涉及的人工、時間成本高,用印效率低下,工作業(yè)務進度緩慢。許多中大型集團已經具備了信息化管理基礎,OA系統、但是遇到異地用印,一次蓋章來回可能要耗時一周時間,企業(yè)分支機構蓋章無法實時管控,蓋章文件內容、人無法保持一致性,不安全隱患太多。集團企業(yè)每年上萬份合同文件,時間越長文件存管難度越大,要查一份幾年前的招標文件只能在檔案柜、文件夾里慢慢翻,業(yè)務人員、領導層想調一份合同都很難。時間久了、丟了,業(yè)務信息鏈也斷了。誠印甄章針對以上集團用章提供了完整的解決方案。誠印甄章內置電子鎖,授權才打開,用印達到審批次數時或超期用印,又將自動鎖死。廣州溯源印章管理平臺公司

印章,是一種權利、身份的象征,是企業(yè)開展業(yè)務,從事經營活動、行政活動的符號和標記,也被賦予了法律權利。如果企業(yè)印章被盜用,偷蓋在某些文件上產生了法律效力,企業(yè)可能就會陷入法律糾紛。對于印章多、用印分散、印章外帶頻繁的企業(yè),則更加重視印章管理是否規(guī)范,印章使用過程能否監(jiān)管等問題,這些都是針對實體印章而言的。據統計,截止2020年3月我國市場主體總量突破1億戶,平均一個市場主體有4至5個印章,這意味著在我國實體印章存量約有4至5億個,而因印章管理及風險管控不到位造成的直接經濟損失達1368億元。因此,對于企業(yè)來說管好印章,防范違規(guī)用印帶來風險是根本需求。誠印甄章解決企業(yè)用章安全風險!實現用印過程的全生命周期管控!回墨印章管理平臺好用誠印甄章是需要用雙手操作蓋章,不是自動蓋章的,和其它廠家的不同。

企業(yè)在印章管理經常遇到不少的問題,違規(guī)用印難監(jiān)管、人情章、關系章難推辭、外帶章難管控、審一套,蓋一套、分支機構用印難掌握。目前物理印章常見管控風險主要包括:印章違規(guī)使用:盜制用章、空白章、人情章用章安全隱患:私刻印章、冒X名簽署、外帶用章、臺賬審計其他管控難點:效率低:用章流程長、協同效率低;成本高:紙質成本、寄送成本、存儲成本、人力歸檔耗費時間精力等;……面對以上問題,那么你的企業(yè)需要一款具有人印分離、遠程管理、遠程審批、印章全程監(jiān)控等功能的智能印章-誠印甄章智能管理平臺。

印章的目的是:印跡的驗真辨假!誠印甄章就是對印跡進行鑒別、驗真辨?zhèn)?,建立互信的一種印章。如同指紋識別和人臉識別一樣,數字科技再延伸到印跡識別,其作用相當于把印跡司法鑒定的信任前置于客戶自己手中。印章在中國有著3000多年歷史,公文、商業(yè)合同、交易發(fā)票等都是建立在印章信用體系之上。由于印章造假成本低,執(zhí)法成本高,假章假印層出不窮。據統計,每年涉章犯罪損失高達上萬億元人民幣,經濟損失和影響巨大,長此下去,人與人之間互信盡失,任何人都無法相信其他人,人無信不立,國無信則衰,解決印章造假已經刻不容緩。誠印甄章是實體回墨印章、驗真印章、溯源印章、智能印章和防偽印章的五合一印章結合體。誠印甄章的APP和印章聯接時,需要將印章打開,APP才能聯接上。

《印章保管》無論任何部門保管的印章,一律要求放到保險柜里進行保管,而開啟保險柜能啟用印章的,比較安全的方式是,需要2人以上才能開啟。當然對于很多企業(yè)來講,難以達到這樣的要求,因此能夠開啟保險柜使用印章的這個人,就要經過嚴格的審核。而很多情況下,會有外出用印的情況,譬如到一些行政部分去辦理手續(xù),需要現場用章的,在這種情況下,必須要求雙人以上同時出行,嚴格避免任何情況下單一人員使用印章的情況。新技術應用:誠印智能印章管理系統,把印章鎖進章桶中,章桶采用“機械鎖+電子鎖”雙重控制,可封閉式管理印章,非授權不能取出,比保險柜還保險,外出用印時,可隨身拴,實現人印分離,授權使用和智能監(jiān)管,不僅加強了印章安全,還完美規(guī)避私蓋、偷蓋、濫蓋的風險。內置短信提醒,將用印風險及時告之管理員。南京回墨印章管理平臺公司

誠印甄章的原配印臺是防偽印臺,非廠家印臺不能使用。廣州溯源印章管理平臺公司

智能印章管理平臺該平臺用于印章設備的統一接入、管理及監(jiān)控,實現了業(yè)務印章的規(guī)范化存放、使用和全流程跟蹤,降低印章管理成本和風險產品價值降低成本用印后機具強制拍照及保存日志信息,替代了人工登記、統計編輯的大量工作,節(jié)省人力自動化控制以系統控制代替人工控制,實現印章生命全流程的主動、精細、過程化管理風險管控全部監(jiān)控用印,全流程可追溯,降低了印章使用環(huán)節(jié)的風險降低風險全封閉的鎖章模塊保證了印章的安全,同時對人和印章進行物理隔離,有效避免人為操作風險廣州溯源印章管理平臺公司

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