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印章,是一種權(quán)利、身份的象征,是企業(yè)開展業(yè)務(wù),從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、行政活動(dòng)的符號(hào)和標(biāo)記,也被賦予了法律權(quán)利。如果企業(yè)印章被盜用,偷蓋在某些文件上產(chǎn)生了法律效力,企業(yè)可能就會(huì)陷入法律糾紛。對(duì)于印章多、用印分散、印章外帶頻繁的企業(yè),則更加重視印章管理是否規(guī)范,印章使用過程能否監(jiān)管等問題,這些都是針對(duì)實(shí)體印章而言的。據(jù)統(tǒng)計(jì),截止2020年3月我國(guó)市場(chǎng)主體總量突破1億戶,平均一個(gè)市場(chǎng)主體有4至5個(gè)印章,這意味著在我國(guó)實(shí)體印章存量約有4至5億個(gè),而因印章管理及風(fēng)險(xiǎn)管控不到位造成的直接經(jīng)濟(jì)損失達(dá)1368億元。因此,對(duì)于企業(yè)來(lái)說管好印章,防范違規(guī)用印帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)是根本需求。誠(chéng)印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險(xiǎn)!實(shí)現(xiàn)用印過程的全生命周期管控!使用手機(jī)APP,蓋章、授權(quán)和管理!西安實(shí)體印章管理平臺(tái)介紹
現(xiàn)在,很多企業(yè)都在向數(shù)字化轉(zhuǎn)型,將公司的人員管理、業(yè)務(wù)管理及產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售都系統(tǒng)化、信息化,唯獨(dú)忽略了印章管理的升級(jí),還一直沿用著“人+制度”的傳統(tǒng)印章管理模式。這就像一個(gè)戰(zhàn)士穿上了鎧甲,忘記了戴“頭盔”,一不留神,就會(huì)給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)重大不利的影響,改變企業(yè)的命運(yùn)。因此,還停留傳統(tǒng)印章管理模式的企業(yè),應(yīng)該緊跟時(shí)代步伐,將數(shù)字化轉(zhuǎn)型執(zhí)行到底,將鎧甲武裝到全身,將印章管理向智能印章管理升級(jí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)“物物相連”,包括人和物、物和物,構(gòu)建一個(gè)高效的、安全的、智慧的印章管理平臺(tái)。蘇州回墨印章管理平臺(tái)哪家好誠(chéng)印甄章凈重有418克,非常輕。
《申請(qǐng)使用》大多數(shù)企業(yè)已有自己的OA系統(tǒng),通常情況下,用章時(shí)按照OA系統(tǒng)中的審批權(quán)限逐一完成審批就好了。在蓋章環(huán)節(jié),我們建議,一定要使用OA系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的需要蓋章的文本,由負(fù)責(zé)蓋章的同事打印出來(lái)蓋章,而不要使用脫離了OA系統(tǒng)之外申請(qǐng)人帶來(lái)的文本,以杜絕兩種文本中可能出現(xiàn)的任何不同,因?yàn)樵谶@個(gè)環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)疏漏,就很難進(jìn)行挽回了。對(duì)于沒有OA系統(tǒng)的公司,大多還是通過蓋章申請(qǐng)單走線下審批流程的,這就要求負(fù)責(zé)蓋章的同事嚴(yán)格執(zhí)行蓋章的規(guī)章制度,對(duì)缺少任何手續(xù)的蓋章要求一律拒絕,即使是有審批人的電話通知都不行,一定要求其通過短信或微信等以文字形式進(jìn)行批準(zhǔn),并在事后補(bǔ)簽流程的紙質(zhì)文檔才可放行。新技術(shù)應(yīng)用:誠(chéng)印甄章智能印章管理平臺(tái),可根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需求定制用印流程,實(shí)現(xiàn)逐級(jí)審批,所有審批通過后才能蓋章,授權(quán)哪枚蓋哪枚,申請(qǐng)幾次蓋幾次,保障用印流程規(guī)范、透明,杜絕越權(quán)用印、偷用、盜用等違規(guī)行為。
企業(yè)在印章管理經(jīng)常遇到不少的問題,違規(guī)用印難監(jiān)管、人情章、關(guān)系章難推辭、外帶章難管控、審一套,蓋一套、分支機(jī)構(gòu)用印難掌握。目前物理印章常見管控風(fēng)險(xiǎn)主要包括:印章違規(guī)使用:盜制用章、空白章、人情章用章安全隱患:私刻印章、冒X名簽署、外帶用章、臺(tái)賬審計(jì)其他管控難點(diǎn):效率低:用章流程長(zhǎng)、協(xié)同效率低;成本高:紙質(zhì)成本、寄送成本、存儲(chǔ)成本、人力歸檔耗費(fèi)時(shí)間精力等;……面對(duì)以上問題,那么你的企業(yè)需要一款具有人印分離、遠(yuǎn)程管理、遠(yuǎn)程審批、印章全程監(jiān)控等功能的智能印章-誠(chéng)印甄章智能管理平臺(tái)。誠(chéng)印甄章的一個(gè)APP帳號(hào)可以管理多枚印章。
實(shí)體印章外觀易仿造,人為管理印章,數(shù)據(jù)信息化低下,用印歷史溯源難。印章在使用過程中,使用人、使用文件難以審計(jì),信息化低下導(dǎo)致用印過程取法追溯,尤其是印章外帶或者異地用印場(chǎng)景,印章到底何人何時(shí)何地用于何文件,無(wú)法查清。3、被偷被搶或遺失等高風(fēng)險(xiǎn)印章由于管理疏忽,很容易出現(xiàn)被偷或者遺失的情形,內(nèi)部搶公章事件——當(dāng)當(dāng)網(wǎng)搶公章。一旦發(fā)生這幾種情形,給企業(yè)造成的潛在隱患不可估量,小則損失企業(yè)聲譽(yù),重則動(dòng)搖根本。、4、蓋章文件一致性難保證在企業(yè)內(nèi)部蓋章尚有違規(guī)蓋章風(fēng)險(xiǎn),其申請(qǐng)文件與蓋章文件內(nèi)容的審核監(jiān)管難,除非在領(lǐng)導(dǎo)眼皮下完成蓋章,否則一不小心,就會(huì)造成多蓋、私蓋、人情章、空白章這些情況發(fā)生。5、時(shí)效性與安全性低下我相信這一點(diǎn),大家都有感同身受,很多時(shí)候我們急需蓋章,卻找不到領(lǐng)導(dǎo)簽字審批,或者分公司跨區(qū)域蓋章,企業(yè)還需派專人出差,其時(shí)效性與安全性均不能保證。智能化用印,在線審批,合同電子化歸檔就能很好解決以上問題,智能印章管理平臺(tái)專門解決傳統(tǒng)用印痛點(diǎn),從根源上解決管章難、驗(yàn)章難、用章難三個(gè)方面涉及各大用印難題。誠(chéng)印甄章 暫不支持超過42MM直徑的章。深圳實(shí)體印章管理平臺(tái)公司
誠(chéng)印甄章只支持回墨印章,不支持光敏印章。西安實(shí)體印章管理平臺(tái)介紹
誠(chéng)印甄章智能印章管理平臺(tái)申請(qǐng)通過APP線上提交,審批人通過系統(tǒng)或APP在線授權(quán),讓異地用印、印章外帶、分支機(jī)構(gòu)調(diào)用等印章管理難題不再是企業(yè)印章管理難題。智能印章機(jī)全自動(dòng)蓋章,人章物理隔離,預(yù)防印章人為風(fēng)險(xiǎn);當(dāng)用印次數(shù)超過申請(qǐng)用章次數(shù),終端設(shè)備不再工作,防止多蓋、人情章等;當(dāng)蓋章文件與申請(qǐng)用印文件不一致時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別,智能終端設(shè)備不會(huì)開啟自動(dòng)蓋章,防止印章亂蓋、蓋白等;當(dāng)用印人與申請(qǐng)人不一致時(shí),APP登錄人臉識(shí)別不會(huì)通過,預(yù)防印章風(fēng)險(xiǎn);當(dāng)需要翻閱很久之前的文件合同時(shí),不再像傳統(tǒng)人工保管或者掃描電子化保管,用印完成后,智能印章管理平臺(tái)數(shù)據(jù)歸檔,同步用章記錄至云管理平臺(tái),系統(tǒng)會(huì)記錄每一次用印的地理位置以及用印時(shí)間,還可以對(duì)外借印章進(jìn)行跟蹤記錄,在管理平臺(tái)上實(shí)時(shí)監(jiān)控,顯示用印全過程的使用軌跡。當(dāng)出現(xiàn)事故需要查詢溯源時(shí),智能印章管理平臺(tái)全流程記錄用印動(dòng)態(tài),數(shù)據(jù)長(zhǎng)久記錄,隨時(shí)可溯可查,保障人事章三方關(guān)聯(lián)。從印章的保管、使用、移交、銷毀全流程進(jìn)行管理;系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)人章分離,同時(shí)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程申請(qǐng)、遠(yuǎn)程審批、印章全程監(jiān)控,用印全程記錄、蓋章記錄可溯可查。有效杜絕“盜蓋、濫蓋”等情況,給企業(yè)帶來(lái)相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)。西安實(shí)體印章管理平臺(tái)介紹
江蘇誠(chéng)印科技有限公司匯集了大量的優(yōu)秀人才,集企業(yè)奇思,創(chuàng)經(jīng)濟(jì)奇跡,一群有夢(mèng)想有朝氣的團(tuán)隊(duì)不斷在前進(jìn)的道路上開創(chuàng)新天地,繪畫新藍(lán)圖,在江蘇省等地區(qū)的辦公、文教中始終保持良好的信譽(yù),信奉著“爭(zhēng)取每一個(gè)客戶不容易,失去每一個(gè)用戶很簡(jiǎn)單”的理念,市場(chǎng)是企業(yè)的方向,質(zhì)量是企業(yè)的生命,在公司有效方針的領(lǐng)導(dǎo)下,全體上下,團(tuán)結(jié)一致,共同進(jìn)退,**協(xié)力把各方面工作做得更好,努力開創(chuàng)工作的新局面,公司的新高度,未來(lái)江蘇誠(chéng)印科技供應(yīng)和您一起奔向更美好的未來(lái),即使現(xiàn)在有一點(diǎn)小小的成績(jī),也不足以驕傲,過去的種種都已成為昨日我們只有總結(jié)經(jīng)驗(yàn),才能繼續(xù)上路,讓我們一起點(diǎn)燃新的希望,放飛新的夢(mèng)想!