智能印章管理平臺由軟件加硬件相結(jié)合的模式,融合物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)等技術(shù),憑借物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)強大的信息化功能,對傳統(tǒng)印章進(jìn)行智能化遠(yuǎn)程監(jiān)督管理,授權(quán)用印,蓋章全流程記錄,數(shù)據(jù)化、透明化用印流程,實現(xiàn)印章的信息化管控。企業(yè)在日常辦公中,印章外帶、分公司異地用印、或者公章外借都是避免不了的,傳統(tǒng)印章用印管理難,主要體現(xiàn)在用印監(jiān)管難,只要印章使用不是在管章者眼皮下使用,其使用安全便無法得到保障。智能印章由智能印章管理平臺、APP、智能終端設(shè)備組成,技術(shù)換取安全,相當(dāng)于給實體印章加上一道“智能鎖”,這個鎖未經(jīng)授權(quán)不可開啟,及時強行帶走智能終端設(shè)備里的印章,那也是徒勞,智能設(shè)備全金屬防身,防摔防砸,印章看不見摸不著,防止有心之人偷蓋印章。告別用章難、管章難、驗章難!常州可查詢印章管理平臺好用
印章是企業(yè)權(quán)力的象征,它除了以“權(quán)力”的身份出現(xiàn)在各種各樣的場合,又負(fù)載體能夠成為訴訟中的證據(jù)。對此,需要向廣大企業(yè)主或者高層管理者提醒,印章管理不僅*只是用印、管印怎么簡單,還更須以法律的視角審視用章,防止出現(xiàn)紕漏,避免出現(xiàn)不必要的麻煩。公司使用智能印章管理系統(tǒng)的好處:3.通過軟件和終端設(shè)備,安全保管公司印章,全程記錄用章過程,降低違規(guī)用章風(fēng)險。以印章管理制度為基礎(chǔ),以印章管理信息化系統(tǒng)為主體,結(jié)合印章管理終端設(shè)備,形成了企業(yè)印章管理法律風(fēng)險防控體系。為滿足公司各個應(yīng)用場景,智能印章管理系統(tǒng)的終端設(shè)備為便攜式設(shè)計,無論是企業(yè)內(nèi)部用印,還是外出使用,都能有效保障印章使用安全、高效化。東莞防偽印章管理平臺價格事前把控,事中監(jiān)控,事后追溯!
實體印章外觀易仿造,人為管理印章,數(shù)據(jù)信息化低下,用印歷史溯源難。印章在使用過程中,使用人、使用文件難以審計,信息化低下導(dǎo)致用印過程取法追溯,尤其是印章外帶或者異地用印場景,印章到底何人何時何地用于何文件,無法查清。3、被偷被搶或遺失等高風(fēng)險印章由于管理疏忽,很容易出現(xiàn)被偷或者遺失的情形,內(nèi)部搶公章事件——當(dāng)當(dāng)網(wǎng)搶公章。一旦發(fā)生這幾種情形,給企業(yè)造成的潛在隱患不可估量,小則損失企業(yè)聲譽,重則動搖根本。、4、蓋章文件一致性難保證在企業(yè)內(nèi)部蓋章尚有違規(guī)蓋章風(fēng)險,其申請文件與蓋章文件內(nèi)容的審核監(jiān)管難,除非在領(lǐng)導(dǎo)眼皮下完成蓋章,否則一不小心,就會造成多蓋、私蓋、人情章、空白章這些情況發(fā)生。5、時效性與安全性低下我相信這一點,大家都有感同身受,很多時候我們急需蓋章,卻找不到領(lǐng)導(dǎo)簽字審批,或者分公司跨區(qū)域蓋章,企業(yè)還需派專人出差,其時效性與安全性均不能保證。智能化用印,在線審批,合同電子化歸檔就能很好解決以上問題,智能印章管理平臺專門解決傳統(tǒng)用印痛點,從根源上解決管章難、驗章難、用章難三個方面涉及各大用印難題。
誠印甄章自主研發(fā)的智能印章管理系統(tǒng),可以針對不同企業(yè)的印章管理特點,基于用戶底層需求定制化開發(fā)設(shè)計,并對其進(jìn)行可行性分析、運行測試,還將提供售后保障。智能印章管理平臺可以融合對接企業(yè)OA、ERP等辦公系統(tǒng),實現(xiàn)純線上用章審批流程,全過程監(jiān)管用章過程,全周期記錄用章行為。管理人通過云章App可以設(shè)置申請人用章的時間段、次數(shù)、用印文件名稱,詳細(xì)記錄用印信息,讓企業(yè)隨時隨地都可以追溯查閱,擺脫效率低的“人+制度”,讓企業(yè)管章更加規(guī)范。尤其是,對于金融領(lǐng)域的機構(gòu),銀保監(jiān)會會其印章管理監(jiān)管很嚴(yán),一旦出現(xiàn)印章管理不到位或印章使用記錄出現(xiàn)漏記的現(xiàn)象,便可能被銀保監(jiān)會督促改正,甚至出示警示函罰款。所以,企業(yè)落實印章智能化管理很重要,甄章甄章也將以印章為基礎(chǔ),針對企業(yè)印章的保管及使用場景,為您定制標(biāo)準(zhǔn)化、智慧化的解決方案。以便從根源上解決企業(yè)用章業(yè)務(wù)量大、用章分散、印章數(shù)量多、監(jiān)管難、追溯難的印章管理難題。關(guān)注愛國小男孩,讓你了解更多智能印章管理。內(nèi)置短信提醒,將用印風(fēng)險及時告之管理員。
簡單來說,智能印章管理平臺就是基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、智能設(shè)備終端、管理軟件復(fù)合統(tǒng)一的整體,而不是單純的指電腦、手機內(nèi)置的操作系統(tǒng)。誠印甄章研發(fā)的智能印章管理平臺,能夠通過云平臺、Web端和云章APP、嵌入實體印章的云章來實現(xiàn)企業(yè)印章的智能管理,能夠全程記錄、監(jiān)督用印情況,降低企業(yè)印章使用風(fēng)險。有了這套系統(tǒng),企業(yè)負(fù)責(zé)人就不用擔(dān)心出現(xiàn)印章被偷蓋、濫用、偽造,因為智能印章管理平臺能夠記錄每一次用章情況;也能很好的監(jiān)管分公司異地用章的情況,企業(yè)印章管理員可以在線遠(yuǎn)程監(jiān)管印章狀態(tài),一旦出現(xiàn)異常用章或違規(guī)用章,便可以一鍵鎖定,讓蓋章人無法蓋章。誠印甄章用type-c接口5V電源充電。西安可查詢印章管理平臺介紹
印章可外帶、監(jiān)管不用愁!常州可查詢印章管理平臺好用
智能印章管理信息系統(tǒng),讓用印便捷高效在智能辦公時代,企事業(yè)單位的印章管理還是不夠智能,偶爾會出現(xiàn)印章丟失、印章被濫用盜用的情況,特別是由“蘿卜章”引發(fā)的經(jīng)濟糾紛,往往會導(dǎo)致一定的經(jīng)濟損失。所以,企事業(yè)單位的印章管理問題不可忽視。再者就是,現(xiàn)在企事業(yè)單位線下印章管理模式的用印審批流程比較繁瑣,花費時間較多,還容易出現(xiàn)用印信息漏記,用印文檔丟失的現(xiàn)象。想必,企事業(yè)單位對此也很頭疼。誠印甄章管理平臺為企業(yè)用章解決安全用印問題。
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江蘇誠印科技有限公司在同行業(yè)領(lǐng)域中,一直處在一個不斷銳意進(jìn)取,不斷制造創(chuàng)新的市場高度,多年以來致力于發(fā)展富有創(chuàng)新價值理念的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),在江蘇省等地區(qū)的辦公、文教中始終保持良好的商業(yè)口碑,成績讓我們喜悅,但不會讓我們止步,殘酷的市場磨煉了我們堅強不屈的意志,和諧溫馨的工作環(huán)境,富有營養(yǎng)的公司土壤滋養(yǎng)著我們不斷開拓創(chuàng)新,勇于進(jìn)取的無限潛力,江蘇誠印科技供應(yīng)攜手大家一起走向共同輝煌的未來,回首過去,我們不會因為取得了一點點成績而沾沾自喜,相反的是面對競爭越來越激烈的市場氛圍,我們更要明確自己的不足,做好迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,要不畏困難,激流勇進(jìn),以一個更嶄新的精神面貌迎接大家,共同走向輝煌回來!