我們假設一個用印場景:假如A是一名印章管理人員,A的朋友B近申請銀行借貸一直沒有通過,于是B找來A,擬出一份借貸擔保證明,讓A在上面加蓋A所任職的公司公章,為B下次借貸提供便利。雖然公司規(guī)章制度明確要求,使用印章前要先提交審批單主管簽字之后才能使用,但A自己就是印章的保管人員,即便沒有主管審批,保存印章的柜子鑰匙就在他手,他是可以完全繞開主管偷偷蓋章的,雖然不符合公司規(guī)定,但礙于和B相熟的的關系,A覺得只是偷偷加蓋一次應該沒有什么問題;隨后B拿到了蓋有公章的借貸擔保證明,并且有了公司做背書,也很順利的就從銀行拿到了借貸,為了表示感謝,B特意請A吃了一頓大餐,之后兩人各忙各的,一直相安無事。直到借貸還款日期截止,B未能按約還上借貸,所有錢財早已經(jīng)揮霍一空,如今也沒了償還的能力,后銀行將A所在的公司告上法庭,要求其承擔相應的清償責任;而A所在的公司因為對內(nèi)部印章和人員的管理不善,很可能就會為此承擔相應的責任,至少是1/3的賠償責任。誠印甄章就能解決以上問題。我不造假 假找你,誠印甄章來預防!東莞實體印章管理平臺報價
集團各單位各部門用印,須有申請人填寫申請表,經(jīng)單位或部門負責人審批,集團公章用印必須由領導核認申請表及蓋章文件,公章外帶必須經(jīng)過主要領導的同意,再由專門的印章管理員攜帶外出用印,整過流程復雜,涉及的人工、時間成本高,用印效率低下,工作業(yè)務進度緩慢。許多中大型集團已經(jīng)具備了信息化管理基礎,OA系統(tǒng)、但是遇到異地用印,一次蓋章來回可能要耗時一周時間,企業(yè)分支機構蓋章無法實時管控,蓋章文件內(nèi)容、人無法保持一致性,不安全隱患太多。集團企業(yè)每年上萬份合同文件,時間越長文件存管難度越大,要查一份幾年前的招標文件只能在檔案柜、文件夾里慢慢翻,業(yè)務人員、領導層想調(diào)一份合同都很難。時間久了、丟了,業(yè)務信息鏈也斷了。誠印甄章針對以上集團用章提供了完整的解決方案。東莞實體印章管理平臺報價傳統(tǒng)印章管理風險多,管理難, 怎么辦?
印章是企業(yè)權力的象征,它除了以“權力”的身份出現(xiàn)在各種各樣的場合,又負載體能夠成為訴訟中的證據(jù)。對此,需要向廣大企業(yè)主或者高層管理者提醒,印章管理不僅*只是用印、管印怎么簡單,還更須以法律的視角審視用章,防止出現(xiàn)紕漏,避免出現(xiàn)不必要的麻煩。公司使用智能印章管理系統(tǒng)的好處:3.通過軟件和終端設備,安全保管公司印章,全程記錄用章過程,降低違規(guī)用章風險。以印章管理制度為基礎,以印章管理信息化系統(tǒng)為主體,結合印章管理終端設備,形成了企業(yè)印章管理法律風險防控體系。為滿足公司各個應用場景,智能印章管理系統(tǒng)的終端設備為便攜式設計,無論是企業(yè)內(nèi)部用印,還是外出使用,都能有效保障印章使用安全、高效化。
智能印章保護裝置是智能印章管理系統(tǒng)當中的一環(huán),通過將公章安裝至硬件裝置當中,并且依托現(xiàn)代化信息、物聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展,結合軟件管理系統(tǒng)(手機APP/電腦PC端)直接管控硬件裝置,從而實現(xiàn)對印章的保管、使用、登記工作遠程在線化管理。統(tǒng)印章管理模式當中的弊端,而如果公司使用智能印章保護裝置,將印章安裝其中,其一體化全密封防擦設計,遠程授權電控鎖,只要主管不授權,工作人員就無法私自打開裝置或啟用;想要使用印章就得乖乖登入設備提交用印申請,為了保障提交用印的真實性,智能印章保護裝置還配備了攝像模塊,每次只要一申請就會自動拍攝文件發(fā)送至主管人手機APP進行審核,確認文件信息后授權印章保護裝置自動蓋章,無需人員操作。誠印甄章可以解決傳統(tǒng)印章的用印風險!我不是老板的親信,我也可以管印章,因為我有它。
智能時代帶我們進入智能生活,各行各業(yè)現(xiàn)在都是這樣的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)在我們來談一下印章改變,目前傳統(tǒng)的印章管理以及其他管理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求,蓋有公司的公章、合同章等重要印章的文件都是公司行為的證明,由于印章涉及的人員范圍廣,使用的環(huán)境也相對復雜等因素,所以,不少的公司在印章管理這個問題上犯了難。其實傳統(tǒng)的管理企業(yè)印章方法也很多,設置印章管理職能人員;設立印章管理手續(xù)流程;確立印章管理使用人員。不過以上的方法針對中小型企業(yè)相對來說比較有用,對于那種用章頻繁,分支機構眾多的企業(yè)來說,用章問題依然無法解決公章亂蓋,私蓋等問題,這些現(xiàn)象讓不少企業(yè)吃了苦頭。相比于市面上其他同類產(chǎn)品,智能印章更加強調(diào)安全性及風險防控,還能規(guī)范企業(yè)管理行為。一般而言,普通電子印章*有保護蓋,無法完全杜絕人為干預。而且,如果申請流程不清晰,也會造成在印章使用過程中被惡意篡改,后果不堪設想。作為一款軟硬一體的企業(yè)印章管理整體解決方案,誠印甄章很好解決了這些問題!誠印甄章只支持回墨印章,不支持光敏印章。西安可查詢印章管理平臺介紹
誠印甄章內(nèi)置電子鎖,授權才打開,用印達到審批次數(shù)時或超期用印,又將自動鎖死。東莞實體印章管理平臺報價
簡單來說,智能印章管理平臺就是基于物聯(lián)網(wǎng)技術、智能設備終端、管理軟件復合統(tǒng)一的整體,而不是單純的指電腦、手機內(nèi)置的操作系統(tǒng)。誠印甄章研發(fā)的智能印章管理平臺,能夠通過云平臺、Web端和云章APP、嵌入實體印章的云章來實現(xiàn)企業(yè)印章的智能管理,能夠全程記錄、監(jiān)督用印情況,降低企業(yè)印章使用風險。有了這套系統(tǒng),企業(yè)負責人就不用擔心出現(xiàn)印章被偷蓋、濫用、偽造,因為智能印章管理平臺能夠記錄每一次用章情況;也能很好的監(jiān)管分公司異地用章的情況,企業(yè)印章管理員可以在線遠程監(jiān)管印章狀態(tài),一旦出現(xiàn)異常用章或違規(guī)用章,便可以一鍵鎖定,讓蓋章人無法蓋章。東莞實體印章管理平臺報價
江蘇誠印科技有限公司是一家生產(chǎn)型類企業(yè),積極探索行業(yè)發(fā)展,努力實現(xiàn)產(chǎn)品創(chuàng)新。公司是一家私營有限責任公司企業(yè),以誠信務實的創(chuàng)業(yè)精神、專業(yè)的管理團隊、踏實的職工隊伍,努力為廣大用戶提供***的產(chǎn)品。公司始終堅持客戶需求優(yōu)先的原則,致力于提供高質(zhì)量的智能印章管理平臺,防復印二維碼,智能鎖章,打印蓋章一體機。誠印科技順應時代發(fā)展和市場需求,通過**技術,力圖保證高規(guī)格高質(zhì)量的智能印章管理平臺,防復印二維碼,智能鎖章,打印蓋章一體機。