公司印章管理常見的一些風(fēng)險(xiǎn),首先,是印章生死管不好的風(fēng)險(xiǎn)。生指的是印章刻制,死呢,就是印章作廢。第二個(gè)風(fēng)險(xiǎn)是印章太多的風(fēng)險(xiǎn)。看似提高工作效率,一個(gè)部門一個(gè)章,一個(gè)項(xiàng)目一個(gè)章,但這些在特定情況下能**公司意思表示的印章,隨時(shí)都有可能給公司背會(huì)來一堆責(zé)任和債務(wù)。第三個(gè)風(fēng)險(xiǎn)是印章隨意出借的風(fēng)險(xiǎn)。一旦出借就有可能出現(xiàn)實(shí)際用章人為了個(gè)人利益隨意使用印章的情況,而公司承擔(dān)印章隨意使用導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)和后果的。第四個(gè)風(fēng)險(xiǎn)是空白文件加蓋印章的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)在貿(mào)易類公司中**為常見,為了跑業(yè)務(wù)更方便會(huì)在空白合同上預(yù)先蓋上公司的印章,確保銷售能在客戶沖動(dòng)消費(fèi)的時(shí)候確認(rèn)合作關(guān)系,但一旦有員工隨意填寫合同內(nèi)容,公司將因此承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和后果。第五個(gè)風(fēng)險(xiǎn)是印章管理不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。很多公司對(duì)印章的保管、申請(qǐng)、審批、使用和登記都沒有相應(yīng)的監(jiān)管和約束,導(dǎo)致公司的印章是誰用的、是誰批的、用了多少次、用到了哪些地方,都無跡可尋。真到了公司無緣無故承擔(dān)責(zé)任的時(shí)候,都不知道該去找誰來追究責(zé)任,只能打碎了牙往肚子里咽,有苦自己吃。第六個(gè)風(fēng)險(xiǎn)是印章丟失或被盜的風(fēng)險(xiǎn)。公司印章導(dǎo)致被盜印章加蓋在未知合同上造成的損失,公司應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。蓋章時(shí)用內(nèi)置攝像頭實(shí)時(shí)用印拍照上傳,蓋章文件在蓋章前、蓋章后上傳實(shí)時(shí)監(jiān)管。廣州智能印章性價(jià)比
合同章是需要備案的。根據(jù)《公安部印章管理辦法》的規(guī)定,合同章屬于該辦法所稱公章的范圍,同時(shí)屬于該辦法所稱的公章的范圍的還有名稱章以及財(cái)務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票等業(yè)務(wù)章。該法還規(guī)定,企業(yè)、事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織、村(居)民委員會(huì)和各協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)需要刻制印章的,應(yīng)當(dāng)憑上級(jí)主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準(zhǔn)文本到所在地縣級(jí)以上人民**公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。該法第十條還規(guī)定,需要刻制印章的單位應(yīng)當(dāng)?shù)焦矙C(jī)關(guān)批準(zhǔn)的刻制單位刻制;刻制單位將刻制的印章向公安機(jī)關(guān)辦理印鑒備案后,方準(zhǔn)啟用。因此,合同章需要備案后才可啟用,如未備案,不得使用,使用也是無效行為。誠(chéng)印甄章,解決印章智能管控和印章造假問題。蘇州智能印章管理平臺(tái)公司安全、便捷、大眾化的新型智能印章!
有很多朋友問我們?yōu)槭裁匆鲞@樣的一個(gè)設(shè)備?做誠(chéng)印甄章的原因是因?yàn)榭吹教嗫蛻粲≌鹿芾淼碾y言之隱和采坑歷史,就比如說我有個(gè)朋友,他的公司有很多分公司。之前的話,用章不規(guī)范也沒太當(dāng)一回事,在知道這樣對(duì)公司風(fēng)險(xiǎn)很大后,他們想了一個(gè)辦法,就是把文件發(fā)給總公司,總公司統(tǒng)一打印蓋章然后再寄給他們。風(fēng)險(xiǎn)是降低了,但又費(fèi)時(shí)又費(fèi)力,而且還很不方便。他找到我們說,針對(duì)這種情況怎么辦,我們有沒有什么解決辦法?因此我們誠(chéng)印科技經(jīng)多年潛心研發(fā)和技術(shù)難點(diǎn)突破的誠(chéng)印甄章就誕生了。它有哪些優(yōu)點(diǎn)呢?***,誠(chéng)印甄章平時(shí)是不能使用的,我們需要在誠(chéng)印甄章APP上發(fā)起審批申請(qǐng)之后,管理員同意我們才能使用,杜絕私用盜用濫用。第二,誠(chéng)印甄章在蓋章前后,會(huì)留需要蓋章的文件信息,方便查閱和以后查找,杜絕空白頁等不真實(shí)蓋章。第三,就是印跡防偽,它無論在哪個(gè)地方,我們蓋章都有準(zhǔn)確定位,對(duì)用印行為是可以追溯的,杜絕更換場(chǎng)景后違規(guī)用章。第四檢驗(yàn)所有誠(chéng)印甄章的印跡核驗(yàn),杜絕假章的出現(xiàn)。誠(chéng)印甄章,解決印章智能管控和印章造假問題。
我們已經(jīng)知道公司的執(zhí)行董事或者董事會(huì)有權(quán)作廢和重刻印章,但是如果,原有印章的保管人不交出老的公章,這個(gè)時(shí)候公司應(yīng)該怎么辦呢?首先,提起一個(gè)公司決議效力的確認(rèn),確認(rèn)作廢、重刻印章的決議是有效的。同時(shí)提起一個(gè)公司證照返還糾紛,要求原公章的保管人交還已經(jīng)作廢的老印章。當(dāng)然在這樣的的司法實(shí)踐中存在這樣一個(gè)爭(zhēng)議,請(qǐng)求確認(rèn)一份決議有效是不是屬于法院受理的范圍?那對(duì)于公司決議糾紛可否提起決議有效?這起碼要滿足3個(gè)條件:一是條件是這個(gè)決議是否有效,各方存在爭(zhēng)議;第二個(gè)條件是如果這個(gè)爭(zhēng)議不得已解決將會(huì)使一方或多方的利益存在不安當(dāng)中;第三就是這事一個(gè)不得不提起,沒有其他訴訟可以代替的確認(rèn)糾紛。這些都是我們關(guān)于公司印章相關(guān)法律的問題,現(xiàn)在趕緊找到行之有效的印章管理助手尤為重要。誠(chéng)印甄章,解決印章智能管控和印章造假問題。遠(yuǎn)程申請(qǐng)授權(quán),短信實(shí)時(shí)提醒,讓用印審批過程更加簡(jiǎn)潔高效。
印章風(fēng)險(xiǎn)公司在印章方面常見的風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾種:(1)他人使用假冒的印章;(2)他人使用掃描打印出來的印章;(3)對(duì)方使用的是沒有備案、沒有資質(zhì)的內(nèi)設(shè)部門章;(4)使用有數(shù)碼符號(hào)的印章;(5)同時(shí)使用多枚印章。由于上述風(fēng)險(xiǎn)的高發(fā),公司企業(yè)應(yīng)該提高警惕,在交易時(shí)做好審查工作。例如,可以通過要求對(duì)方提供公司局的**許可或者委托律師調(diào)查對(duì)方的印章備案情況來檢查印章的真?zhèn)涡?,仔?xì)審查是否有油印等公章正常使用時(shí)所具有的印跡,拒***方不符合規(guī)范地使用印章等。關(guān)注我,關(guān)注誠(chéng)印甄章,解決印章智能管控和印章造假問題。誠(chéng)印甄章只需要把章面放置到誠(chéng)印甄章的章桶中,不是把整個(gè)章放到章桶中。北京智能防偽印章小程序
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平時(shí),看著印章管理員們把印章小心翼翼地放在抽屜里面,總是讓人不禁擔(dān)心—“就這么放難道不會(huì)被人順手牽羊了么”,“萬一借走了在外面亂蓋誰知道?”如果說智能硬件是讓傳統(tǒng)印章變身的第一步,那誠(chéng)印科技的誠(chéng)印甄章智能印章系統(tǒng),可謂是撐起一扇抵御之盾,真正做到便捷高效,違規(guī)用章無風(fēng)險(xiǎn)。首先,通過遠(yuǎn)程控制技術(shù),在管理人員在遠(yuǎn)程審批確認(rèn)后,遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)管控,所見即所蓋,蓋的內(nèi)容就是管理人員看到的。另外實(shí)現(xiàn)蓋章過程中人章分離,自動(dòng)蓋章,無人為干擾,保證人、事、章三方關(guān)聯(lián)。誠(chéng)印甄章會(huì)對(duì)蓋章的文件,蓋章人和行為過程信息全程記錄,保留完整的數(shù)據(jù)鏈,多維度進(jìn)行追蹤分析,幫助企業(yè)提前發(fā)現(xiàn)用章異常情況。誠(chéng)印甄章,解決印章智能管控和印章造假問題。廣州智能印章性價(jià)比
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