機關里,如何做好印章管理?機要秘書崗位是印章使用與管理的一道關口,對于單位來說,印章的使用頻率相對較高,一些機要秘書為了圖方便、節(jié)約時間,簡化了印章審批程序,進而出現了諸多“特事特辦”的情況,例如有一個加急文件需要加蓋印章,明天有一個特急文件需要加蓋印章,機要秘書往往對這樣的“加急”印章,一路開綠燈,導致出現印章管理漏洞,給單位造成嚴重損失。由于上級主管領導將關注焦點完全放在其他事務性工作上面,對印章使用、審批、保管缺少基本的監(jiān)督流程,如何嚴把關、避風險,構建一個規(guī)范化、高效化、科學化的印章審批、使用、保管流程,是機要秘書當前的首要要務。基于此,在印章管理工作當.中,機要秘書應當具有敏銳的洞察力、精細的判斷力、執(zhí)行力,為其它部門各項工作的順利開展保駕護航。誠印甄章,解決印章智能管控和印章造假問題。蓋章時用內置攝像頭實時用印拍照上傳,蓋章文件在蓋章前、蓋章后上傳實時監(jiān)管。常州智能印章管理系統(tǒng)廠家
合同章是需要備案的。根據《公安部印章管理辦法》的規(guī)定,合同章屬于該辦法所稱公章的范圍,同時屬于該辦法所稱的公章的范圍的還有名稱章以及財務、稅務、發(fā)票等業(yè)務章。該法還規(guī)定,企業(yè)、事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織、村(居)民委員會和各協調機構及非常設機構需要刻制印章的,應當憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準文本到所在地縣級以上人民**公安機關申請辦理準刻手續(xù)。該法第十條還規(guī)定,需要刻制印章的單位應當到公安機關批準的刻制單位刻制;刻制單位將刻制的印章向公安機關辦理印鑒備案后,方準啟用。因此,合同章需要備案后才可啟用,如未備案,不得使用,使用也是無效行為。誠印甄章,解決印章智能管控和印章造假問題。南京智能防偽印章公司也可記錄授權過程,如授權方式、授權時間、用印時長,用印超時提醒等。
你還在為印章監(jiān)管難、管理成本高、用章風險大而發(fā)愁嗎?不妨來試試誠印甄章吧。誠印甄章是將企業(yè)的實體章加上一個智能鎖,使其成為一個能夠在線上管控的智能印章。如果想要蓋章先要進行線上申請,授權通過后才能蓋章,并且蓋章全過程能夠實行實時監(jiān)控,可以方便查看,我們每一次的用印的詳細情況方便追溯。誠印甄章使用物聯網技術,通過智能硬件+平臺+APP相結合的方式,非授權不可用,還能2-5秒核驗出印跡真假,不僅有效保障印章安全,同時對用印全過程實現全周期監(jiān)測,真正實現了印章管理全周期的智能管控,嚴格把控每一環(huán)節(jié)可能出現的風險隱患。誠印甄章,解決印章智能管控和印章造假問題。
傳統(tǒng)方式中,公司印章管理只能依靠人工管理,印章使用申請、用后登記保管皆是如此。如果用人不善,很有可能就會導致印章私蓋、偷蓋、亂蓋的現象,從而給公司帶來經濟、法律糾紛。誠印甄章是公司優(yōu)先的印章管理系統(tǒng),誠印甄章將企業(yè)的實體章加上一個智能鎖,使其成為一個能夠在線上可管控的智能印章。如果想要蓋章先要進行線上申請,授權通過后才能蓋章,蓋章全過程能夠實行實時監(jiān)控,并且可以方便查看,我們每一次的用印的詳細情況方便追溯。并且能驗證印痕真假!讓蘿卜章無所遁形!誠印甄章,解決印章智能管控和印章造假問題。現在,各行各業(yè)都在引進誠印甄章智能印章了。
如何有效防范蘿卜章?廣西一家名不見經傳的小公司對外聲稱被比亞迪汽車收購,并申請了公司變更登記,然而卻被發(fā)現,在提交的材料中,比亞迪汽車的公章以及比亞迪汽車的法定代表人王傳福的簽字系偽造,**終此項公司變更登記也被廣西南寧市行政審批局撤銷,這不是比亞迪***次遭遇蘿卜章,蘿卜章問題層出不窮,究其原因,實體印章本身容易被偽造,還無法做到審查用印人的身份,同時用印流程不受監(jiān)管,讓不法分子有機可乘,因此,防范蘿卜章還得靠誠印甄章,防偽溯源。誠印甄章,解決印章智能管控和印章造假問題。云端智能管理后臺存儲用印數據,用印歷史可查可溯,長久保存,無需擔心泄密和公章亂用。上海智能印章管理系統(tǒng)小程序
誠印甄章智能印章開啟科學辦公新時代。常州智能印章管理系統(tǒng)廠家
智能印章安全嗎?智能印章到底有什么技術?領導出差往往有很多顧慮,那么領導怕的是什么呢?一是,山中沒有老虎,別有用心的員工暗地里濫用公章。第二,溝通不方便,公司有一些緊急事情無法及時處理,員工不放心用公章耽誤了大事。如今誠印甄章的出現解決了許多成功者的煩惱,作為業(yè)內非常捧的一款智能印章,一直為很多企業(yè)保駕護航,支持隨時查看并對印章進行監(jiān)管。使用物聯網技術,既能驗真防偽,又能監(jiān)督溯源,這些以前不敢想的功能在誠印甄章上都成為可能。用智能硬件與手機APP結合,操作簡單。通過誠印科技的努力,不少企業(yè)和單位面臨的“蓋章難”、“管章難”等問題得到妥善解決。一個小投入,就能解決領導不在,用章不便的問題,讓別有用心的人無處尋覓,何樂而不為呢?誠印甄章,解決印章智能管控和印章造假問題。常州智能印章管理系統(tǒng)廠家
江蘇誠印科技有限公司主營品牌有誠印,發(fā)展規(guī)模團隊不斷壯大,該公司生產型的公司。誠印科技是一家私營有限責任公司企業(yè),一直“以人為本,服務于社會”的經營理念;“誠守信譽,持續(xù)發(fā)展”的質量方針。公司始終堅持客戶需求優(yōu)先的原則,致力于提供高質量的智能印章管理平臺,防復印二維碼,智能鎖章,打印蓋章一體機。誠印科技以創(chuàng)造***產品及服務的理念,打造高指標的服務,引導行業(yè)的發(fā)展。