1、辦公門戶技術門戶技術是整合了內容與應用程序、隨意創(chuàng)作統(tǒng)一的協(xié)同工作場所的一門新興技術。信息門戶技術提供了個性化的信息集成平臺和可擴展的框架,能夠根據(jù)需要進行***的信息資源整合,使應用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)內容、人員和業(yè)務流程實現(xiàn)互動。在辦公自動化系統(tǒng)中,門戶網站和門戶系統(tǒng)是兩種常見的表現(xiàn)形式,例如根據(jù)企業(yè)需求建立的企業(yè)門戶系統(tǒng),運用不同技術建立的基于門戶技術的電子辦公系統(tǒng),及根據(jù)不同需要建立的門戶網站等。 [2]對于企業(yè)普通員工來說,辦公自動化(OA)是事務/業(yè)務處理系統(tǒng)。青浦區(qū)哪里有OA系統(tǒng)現(xiàn)貨
5.直觀性:以圖表的方式呈現(xiàn)資源占用和日程安排、工作進度,使管理更加直觀。6.移動性:通過加裝手機OA組件,將辦公室遷移到手機上,實現(xiàn)隨時隨地可辦公。7.規(guī)范性:流程化的業(yè)務處理模式將行政事務,文檔管理都規(guī)范起來,實現(xiàn)制度的立體化。8.方便性:大多數(shù)的數(shù)據(jù)是由協(xié)作工作流執(zhí)行過程中自動生成的,降低使用過程中的錄入工作量。協(xié)同辦公系統(tǒng)應用價值對于管理者而言1.提供行為記錄、資源呈現(xiàn)視圖,使管理看得見摸得著,決策準確方便,降低成本;2.完善的知識沉淀體系(文檔、交流記錄都能按分類歸檔),能夠幫助企業(yè)解決隱性知識的傳承與共享,以及工作經驗的傳遞,讓企業(yè)知識資產不斷增值;黃浦區(qū)定做OA系統(tǒng)供應商家隨著智能終端的普及與互聯(lián)網的快速發(fā)展,辦公移動化已經成為現(xiàn)代辦公的一種發(fā)展趨勢。
(四)人性化方向。OA功能不斷擴展,各企業(yè)內部情況是不一樣的,每個企業(yè)的需求也是不盡相同的,客戶要求擁有更加人性化、多樣化的系統(tǒng),使得不同的企業(yè)人群得到滿足。 [6]隨著企業(yè)內部信息化管理的重要程度越來越高,我國OA協(xié)同辦公產品近年來得以快速發(fā)展。其中開源辦公產品因為其開源**的特性受到眾多中小企業(yè)的喜愛。 [7]然之協(xié)同(PHP)以ZPL協(xié)議開源發(fā)行,采用PHP+MYSQL語言開發(fā)。功能模塊:然之協(xié)同由客戶管理(CRM)、日常辦公、財務記賬、文檔管理、項目管理、團隊分享、應用管理等模塊組成,各模塊下又分為多個功能點,基本囊括了的各種場景。然之系統(tǒng)還集成了自主研發(fā)的聊天工具喧喧及多種第三方WEB應用,應用統(tǒng)一管理,操作簡便。
這一階段主要以工作流為中心,在文件型OA的基礎上增加了公文流轉、流程審批、文檔管理、會議管理、資產管理等實用功能。在實現(xiàn)個人辦公自動化的基礎上,該階段的辦公自動化系統(tǒng)完善了各個職能部門之間的溝通和信息共享機制,建立了企業(yè)內部的協(xié)同工作環(huán)境,將辦公自動化拓展到企業(yè)的全部辦公機構,確保所有員工均可實現(xiàn)辦公自動化,并能夠根據(jù)各自的授權了解需要的信息,完成自己的工作任務。第三階段:2006-2010年,知識型辦公自動化。數(shù)據(jù)備份可以遵從系統(tǒng)安全的實際需要來進行,如大容量的數(shù)據(jù)存儲備份和恢復、場點外數(shù)據(jù)儲存?zhèn)浞莺突謴偷取?/p>
如今,許多企業(yè)都成功將自己的辦公系統(tǒng)建立起來,并使用了各種財務管理軟件,被引入的各種系統(tǒng)中如ERP系統(tǒng)、SCM系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等等。這些系統(tǒng)會形成各種獨一的風格,無法讓企業(yè)更加高效。由此可見各類系統(tǒng)的整合及各系統(tǒng)是否能夠高效地協(xié)同工作是非常重要的,在以后的發(fā)展方面,OA需要將企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等存儲的企業(yè)經營管理業(yè)務的數(shù)據(jù),系統(tǒng)界面和賬戶的統(tǒng)一,緊密順暢的業(yè)務流程,與公文的流轉、發(fā)布信息、核查審批進行整合,使之實現(xiàn)無縫集成協(xié)同的辦公平臺。 [6]隨著網絡技術的不斷發(fā)展進步,計算機病毒的傳播及入侵也隨著變得日益嚴重,其破壞性超乎想象。嘉定區(qū)便宜的OA系統(tǒng)供應商家
辦公自動化,是將計算機、通信等現(xiàn)代化技術運用到傳統(tǒng)辦公方式,進而形成的一種新型辦公方式。青浦區(qū)哪里有OA系統(tǒng)現(xiàn)貨
1、節(jié)省工作成本,利于文件傳閱管理與過去對紙質文件的審閱方式相比,通過OA系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張,降低辦公成本。領導可直接在OA系統(tǒng)上閱讀、審批和修訂電子文件,并保留閱讀和修改的痕跡,解決了過去因反復修改文件草稿而浪費大量紙張的問題,而且,電子文件在OA系統(tǒng)上可同時向多人傳閱,縮短了文件傳閱的周期,杜絕了紙質文件丟失的可能性。 [4]2、方便檢索查閱,促進信息共享OA系統(tǒng)中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺,員工可通過OA系統(tǒng)及時了解全院的***信息,有利于部門之間的溝通與合作。OA系統(tǒng)上強大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利,解決了過去花費大量時間翻查紙質文件的問題,從而提高搜集文件資料的效率。青浦區(qū)哪里有OA系統(tǒng)現(xiàn)貨
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